Resumen: El Asistente Legal apoya a los abogados y a los clientes durante el proceso de inmigración, gestionando documentos, comunicándose con los clientes y garantizando el avance fluido de los casos. Aspectos destacados: 1. Apoya a los abogados y a los clientes durante todo el proceso de inmigración 2. Gestiona documentos, ingreso de datos y comunicación con los clientes 3. Contribuye a resultados positivos para los clientes mediante un apoyo centrado en los detalles Título: Asistente Legal Departamento: Apoyo Legal Supervisado por: Abogado supervisor Estado: Tiempo completo Tarifa: $8 \- $10/hora El Asistente Legal desempeña un papel fundamental al apoyar a los abogados y a los clientes de la firma durante el proceso de inmigración. Esta función implica recopilar, organizar e ingresar datos y pruebas, completar formularios, compilar documentos del caso, crear archivos PDF con formato y numeración de páginas, incluyendo tablas de contenido; y mantener registros actualizados. El Asistente Legal actúa como enlace entre los clientes y los abogados, asegurando una comunicación y un flujo documental fluidos, mientras contribuye a resultados positivos para los clientes. Un candidato destacado contará con experiencia laboral en un entorno jurídico, un historial comprobado de atención al detalle, iniciativa para gestionar y hacer seguimiento de diversas tareas con el fin de cumplir los plazos establecidos, capacidad para redactar documentos con pocos errores, habilidad para recibir e implementar correcciones hacia una versión final de forma oportuna, y excelente tono y etiqueta en el servicio al cliente. **Responsabilidades principales:** * Gestión de documentos: Recibir una lista de pruebas del equipo asignado y crear una lista correspondiente en español. Comunicarse con los clientes mediante llamadas telefónicas, mensajes de texto y correo electrónico para solicitar los documentos necesarios, asegurando que la información de contacto esté actualizada y sea precisa. * Ingreso de datos en formularios: Completar formularios con énfasis en la precisión y revisar los datos importados en los formularios comparando la información recibida del cliente, para garantizar su exactitud. * Comunicación con los clientes: Mantener un seguimiento regular con los clientes hasta recibir toda la evidencia requerida. * Compilación: Organizar la evidencia en secciones tales como información biográfica, prueba de residencia, prueba de pago de impuestos, etc. (las categorías se proporcionarán para cada caso). * Preparación de documentos: Crear separadores para distinguir cada documento, compilar todos los documentos y numerar las páginas del archivo PDF final. * Creación de tabla de contenidos: Desarrollar una tabla de contenidos detallada, enumerando cada pieza de evidencia y sus números de página correspondientes por categoría. **Requisitos** * Dominio lingüístico: Fluidez en inglés y español. * Habilidades organizativas: Muy organizado, centrado en los detalles y capaz de priorizar tareas. * Habilidades técnicas: Competencia en Microsoft Office, SharePoint, Google Docs y Adobe Acrobat. Experiencia con inteligencia artificial es un plus. * Profesionalismo: Actitud positiva, acogedora y profesional. * Compromiso: Pasión por apoyar los derechos de los inmigrantes en los Estados Unidos. * Confiabilidad: Asistencia puntual, capacidad para seguir instrucciones y adherirse a las directrices de capacitación, con una conexión a Internet confiable. * Disponibilidad: Disponible de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. hora estándar del este (EST). **Cualificaciones preferidas**: * Experiencia: Debe tener 1 año de experiencia como asistente jurídico. * Habilidades lingüísticas: La fluidez tanto en español como en inglés es imprescindible. * Experiencia con software: Debe tener experiencia con Microsoft Word y Adobe Acrobat. * Conocimientos previos: Experiencia con Docketwise, INS Zoom o cualquier otro software de gestión de casos.