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Resumen: Este puesto apoya a los gestores de proyectos coordinando la logística, garantizando la eficiencia del proyecto y gestionando los detalles diarios para cumplir con las fechas límite. Aspectos destacados: 1. Coordinar la logística de los proyectos y supervisar su avance 2. Mantener relaciones con proveedores globales y equipos internacionales 3. Oportunidad de progresar dentro de una empresa global en crecimiento ESTAMOS CONTRATANDO EN TODO LATAM PARA QUIENES ESTÉN DISPUESTOS A TRABAJAR EN HORARIO PST Sobre nosotros Avantpage es un proveedor de servicios de traducción comprometido con el empoderamiento de las comunidades inmigrantes y de personas con limitaciones lingüísticas (LEP) mediante el acceso al idioma, principalmente en los ámbitos de la salud y los servicios gubernamentales. Nuestro negocio está en expansión, y el candidato adecuado tendrá oportunidades de progresar dentro de la empresa. Somos una empresa global con oficinas en Davis, California, y Varsovia, Polonia. Siempre buscamos profesionales talentosos dispuestos a vivir nuestros valores de empatía, oportunidad y rigor. Descripción del puesto Los coordinadores de proyectos trabajan bajo la dirección de un gestor de proyectos para coordinar, a un nivel más detallado, la logística de un proyecto específico. Esencialmente, ayudan a garantizar que todos los miembros del equipo y los departamentos cuenten con lo necesario para cumplir con las fechas límite y las expectativas establecidas por el gestor de proyectos. Para ello, también deben conocer todos los aspectos del proyecto: precios, partes interesadas, cronograma y detalles presupuestarios. El objetivo del coordinador de proyectos es facilitar que el gestor de proyectos se centre en cuestiones más amplias y en cualquier problema que pueda surgir, gestionando los detalles diarios del proyecto. En ocasiones, los coordinadores pueden ampliar eventualmente sus responsabilidades para incluir múltiples proyectos o asumir funciones de gestión de proyectos con mayor supervisión. El coordinador de proyectos ayuda a mantener todas las partes del proceso organizadas y funcionando según lo previsto. Funciones y responsabilidades * Elaborar estimaciones de precio y tiempo para proyectos de traducción * Supervisar el avance y el presupuesto de todos los proyectos y proporcionar actualizaciones de estado al Gestor de Proyectos * Mantener hojas de cálculo para uso interno y de los clientes, en tiempo real * Crear órdenes de compra para los proveedores * Preparar archivos para traducción y configurar los proyectos * Redactar instrucciones claras y completas para los proyectos * Revisar los archivos antes de entregarlos al cliente * Establecer y mantener excelentes relaciones con proveedores de todo el mundo * Brindar apoyo administrativo según sea necesario * Facilitar una comunicación eficaz dentro del equipo internacional de proyectos * Contribuir a un entorno laboral positivo y saludable Habilidades y calificaciones * Título universitario en traducción, lingüística, filología o campo relacionado * Excelente comunicación en inglés, tanto escrita como verbal * Excelentes habilidades informáticas (Microsoft Office, Adobe Acrobat) * Atención al detalle * Capacidad para seguir instrucciones, priorizar y programar tareas * Capacidad para trabajar bajo presión, con alta carga de trabajo y plazos cortos * Habilidades efectivas de gestión del tiempo y de multitarea * Ser un/a jugador/a de equipo positivo/a y proactivo/a, con excelentes habilidades interpersonales * Conocimientos de sistemas de gestión de traducción (TMS) y herramientas de traducción asistida por ordenador (CAT) son un plus * Conocimiento de otros idiomas y experiencia en un entorno multicultural son un plus
