Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo detallista y confiable para ser el motor operativo de nuestra oficina, asegurando la fluidez de las tareas diarias con habilidades organizativas excepcionales. Puntos Destacados: 1. Gestiona la oficina, archivos y suministros eficientemente. 2. Primer punto de contacto profesional para clientes y visitantes. 3. Coordina agendas, reuniones y logística de eventos internos. Buscamos un Asistente Administrativo detallista y confiable para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal será el motor operativo de nuestra oficina, asegurando que las tareas diarias se realicen con fluidez. Este rol requiere una combinación de habilidades organizativas excepcionales, comunicación clara y la capacidad de priorizar tareas en un entorno dinámico. **Responsabilidades Principales** * **Gestión de Oficina:** Organizar y mantener el archivo (físico y digital), gestionar el inventario de suministros y coordinar con proveedores de servicios. * **Atención al Cliente:** Ser el primer punto de contacto, atendiendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibiendo a visitantes con profesionalismo. * **Agenda y Coordinación:** Programar reuniones, gestionar calendarios de equipo y coordinar logística para viajes o eventos internos. * **Apoyo Documental:** Redactar, revisar y distribuir correspondencia, informes, presentaciones y minutas de reuniones. * **Soporte Financiero Básico:** Procesar facturas, gestionar reembolsos de gastos y colaborar en el seguimiento de presupuestos sencillos. Sueldo: $2,000\.00 \- $2,500\.00 a la semana Lugar de trabajo: Empleo presencial