Coordinador Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Asegurar la eficiencia administrativa de la Asociación, gestionando recursos para sustentar el crecimiento y la fidelización de los socios. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de socios y cobranza proactiva. 2. Administración financiera, contable y optimización de costos. 3. Coordinación logística y soporte administrativo de excelencia. **Propósito general del puesto**: Asegurar la eficiencia administrativa de la Asociación, manteniendo una gestión efectiva de los recursos que sustente el crecimiento y la fidelización de los socios. Optimizando costos, garantizando el flujo de efectivo a través de una cobranza proactiva y brindando un soporte administrativo de excelencia. **Funciones principales** : * **Gestión de Socios y Cobranza**: * Registrar y actualizar las afiliaciones de socios en el sistema CRM. * Gestionar la cobranza de renovaciones de socios activos, emitiendo facturas y asegurando el pago antes del vencimiento. * Gestionar la cobranza de otros servicios de la AMF. * **Administración Financiera y Contable**: * Preparar y entregar el paquete contable mensual al despacho externo antes del día 10 de cada mes (reportes, balances, pólizas). * Manejar la caja chica y realizar pagos menores (≤ $5,000 MXN) previa autorización de la Dirección Comercial y Eventos. * Gestionar pagos autorizados a proveedores, nómina y viáticos. * Controlar costos y proponer ajustes para optimizar recursos. * **Gestión Documental y de Archivo**: * Mantener el archivo físico y digital de socios, contratos, convenios, actas y otros documentos legales/administrativos. * Asegurar la conformación mensual del archivo contable. * **Logística y Soporte**: * Coordinar trámites con el despacho contable para gestiones ante SAT, IMSS e INFONAVIT. * Ejecutar reservas de viajes (PROYECTOS) y procesar reembolsos de viáticos según la política interna. * Coordinación y seguimiento de Asamblea, agenda de Dirección, libro de actas, lista de asistentes, etc. * **Relación con Socios y Proveedores**: * Atender solicitudes administrativas de los socios, mediación y certificaciones. * Negociar con proveedores para optimizar costos de servicios. * **Gestión de Recursos Humanos**: * Seguimiento y resguardo y control de contratos laborales y nómina. * Introducción de nuevos colaboradores. * Control de vacaciones Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba Duración del contrato: 3 meses Sueldo: A partir de $12,000\.00 al mes Beneficios: * Bebidas gratis * Opción a contrato indefinido * Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial