GERENTE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de la administración integral de personal, cumplimiento legal y gestión de nóminas para múltiples entidades en México. Puntos Destacados: 1. Administración integral de personal y nóminas. 2. Cumplimiento legal y fiscal en México. 3. Liderazgo de equipo de nóminas. **Responsabilidad general** Garantizar la correcta administración de personal y el cumplimiento oportuno de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social de diversas razones sociales en México, asegurando el cálculo y pago íntegro y puntual de nóminas semanales y quincenales, así como la adecuada relación con autoridades, proveedores externos y colaboradores. **Alcance del puesto** * Administración de aproximadamente **400 colaboradores**. * Gestión de **múltiples razones sociales, registros patronales y sucursales a nivel nacional**. * Supervisión de **nóminas semanales y quincenales**. Principales responsabilidades **Administración de nómina** * Supervisar el cálculo, timbrado y pago oportuno de nóminas semanales y quincenales. * Validar incidencias de nómina (altas, bajas, cambios salariales, incapacidades, horas extra, bonos, comisiones, descuentos, etc.). * Asegurar la correcta aplicación de prestaciones de ley y contractuales. * Coordinar la operación con proveedor externo de nómina, incluyendo parametrizaciones, validaciones y control de calidad. * Atender aclaraciones e incidencias relacionadas con pagos a colaboradores. **Cumplimiento legal y obligaciones patronales** * Garantizar el cumplimiento de obligaciones ante **IMSS, INFONAVIT, SAT y demás autoridades laborales y fiscales**. * Supervisar movimientos afiliatorios, timbrado de CFDI de nómina y conciliación con contabilidad. * Coordinar reportes y declaraciones relacionadas con nómina y administración de personal. * Asegurar el cumplimiento de la **LFT, LSS y disposiciones fiscales aplicables**. **Administración de personal** * Supervisar procesos de **altas, bajas, promociones, transferencias y modificaciones salariales**. * Asegurar la correcta gestión y resguardo de expedientes de personal. * Coordinar la emisión de constancias laborales y documentación solicitada por colaboradores. **Gestión de proveedores y coordinación interna** * Administrar la relación operativa con el proveedor externo de nómina y dar seguimiento a indicadores de servicio. * Coordinarse con áreas de **Finanzas, Contabilidad, Fiscal y Recursos Humanos** para asegurar la correcta integración de información. * Impulsar mejoras y eficiencias en los procesos de nómina y administración de personal. **Liderazgo de equipo** * Supervisar y desarrollar al equipo de nómina, asegurando el cumplimiento de objetivos y tiempos. * Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo con enfoque en servicio interno y confidencialidad de la información. **Reportes y control interno** * Elaborar reportes de **Headcount, costos de nómina, incidencias y rotación** para la toma de decisiones. * Asegurar controles internos adecuados en los procesos de nómina. * Apoyar en auditorías laborales, fiscales y de seguridad social. **Formación** * Licenciatura en **Contaduría, Administración o afín**. * Deseable especialización o diplomado en **Seguridad Social**. **Experiencia** * Mínimo **5 años en administración de personal y nóminas**. * Experiencia manejando **múltiples razones sociales y registros patronales en México**. * Experiencia trabajando con **proveedores externos de nómina** y liderando implementaciones o migraciones de sistemas. * Experiencia liderando equipos de trabajo. **Conocimientos** * Legislación laboral mexicana: **LFT, LSS, ISR, IMSS e INFONAVIT**. * Manejo de sistemas de nómina y portales institucionales (IMSS, IDSE, SUA, INFONAVIT, SAT). * Conocimiento contable relacionado con nómina. * **Excel avanzado y análisis de datos.** **Competencias** * Orientación a resultados. * Alta capacidad analítica y atención al detalle. * Planeación y organización. * Liderazgo de equipos. * Manejo de presión y cumplimiento de fechas límite. * Comunicación efectiva y enfoque en servicio interno. * Alto sentido de **confidencialidad y ética profesional**. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $50,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido * Vales de despensa * Vales de restaurante Lugar de trabajo: Empleo presencial