Resumen: El Asistente Administrativo brinda apoyo administrativo integral, manejando información confidencial y sensible a plazos con profesionalismo, discreción y sólidas habilidades comunicativas. Aspectos destacados: 1. Brinda apoyo administrativo integral para una operación eficiente de la oficina 2. Maneja información confidencial con profesionalismo y discreción 3. Apoya a gerentes y empleados en tareas organizativas y de comunicación Resumen del puesto El Asistente Administrativo brinda apoyo administrativo integral para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto apoya a gerentes y empleados mediante una amplia gama de tareas relacionadas con la organización y la comunicación. El cargo exige el manejo de información confidencial y sensible a plazos con un alto nivel de profesionalismo y discreción. El Asistente Administrativo demuestra sólidas habilidades comunicativas (tanto escritas como verbales), asegura precisión y calidad en la ejecución de las tareas y cumple sistemáticamente con los plazos establecidos. Este puesto puede coordinar o dirigir el trabajo de otras personas y depende de la experiencia, el buen juicio y la iniciativa para planificar y alcanzar los objetivos. Por lo general, este puesto reporta directamente a un gerente o al jefe de departamento. Responsabilidades clave * Brindar apoyo administrativo relacionado con asuntos de recursos humanos y documentación de empleados * Mantener y actualizar listas internas de contactos * Brindar apoyo administrativo general a visitantes y partes interesadas internas * Realizar investigaciones y preparar informes y presentaciones según sea necesario * Gestionar y priorizar múltiples proyectos simultáneamente * Apoyar el desarrollo del personal administrativo compartiendo información relevante y oportunidades de aprendizaje * Contribuir a los objetivos del equipo cumpliendo las tareas relacionadas según sea necesario * Manejar información sensible y confidencial con discreción * Registrar actas precisas durante las reuniones * Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante * Gestionar y coordinar citas y horarios del personal * Mantener actualizados los registros de empleados, incluido el seguimiento de vacaciones y cumpleaños * Convertir, actualizar y reformatear manuales garantizando la coherencia de la marca Requisitos: * Experiencia comprobada en puestos administrativos o como asistente * Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficina * Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo * Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Sólidas habilidades organizativas y de planificación * Competencia en MS Office * Título de escuela secundaria o equivalente; título universitario preferible Habilidades y competencias sobresalientes del Asistente Administrativo: * Habilidades de elaboración de informes * Habilidades de redacción administrativa * Habilidades en Microsoft Office * Análisis * Profesionalismo * Resolución de problemas * Comunicación verbal * Procedimientos de administración de oficina * Habilidades de mecanografía * Atención al detalle * Precisión * Capacidad para realizar múltiples tareas * Trabajo en equipo * Discreción y juicio * Paciencia Tipo de puesto: Tiempo completo Remuneración: $9.540,35 - $15.000,00 por mes Ubicación del trabajo: Híbrido remoto en Puebla, Pue.