Resumen del Puesto: Buscamos una Secretaria Ejecutiva profesional, organizada y confiable para facilitar la operación diaria de la Dirección, gestionar documentación y asegurar el flujo de información. Puntos Destacados: 1. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional 2. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo 3. Gestión de agenda, documentación confidencial y correspondencia ejecutiva Nos encontramos en la búsqueda de una **Secretaria Ejecutiva altamente profesional, organizada y confiable**. Tu misión será facilitar la operación diaria de la Dirección, gestionar su documentación, asegurar el correcto flujo de información manteniendo siempre absoluta confidencialidad y eficiencia. **Responsabilidades principales:** * Gestionar y mantener actualizada la agenda de la dirección. * Organizar y resguardar documentación confidencial. * Redactar y revisar documentos, oficios, minutas, correos y reportes ejecutivos. * Garantizar el respaldo digital y físico de la información crítica para la operación directiva. * Manejar correspondencia, llamadas y correos electrónicos, asegurando respuestas oportunas y apropiadas. * Realizar tareas administrativas como archivo de documentos, preparación de informes y gestión de bases de datos. * Llevar a cabo cualquier otra tarea que se le asigne relacionada con la asistencia personal. **Requisitos:** * Técnico superior o licenciatura en áreas administrativas, contables o afines. * Mínimo 3 años de experiencia como secretaria ejecutiva o asistente de alta dirección (deseable en empresas de construcción, arquitectura o ingeniería). * Conocimiento básico de procesos contables y facturación electrónica (SAT). * Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y plataformas de gestión documental. * Excelente redacción, ortografía y habilidades de síntesis. * Capacidad para trabajar con altos niveles de confidencialidad. * Sentido de urgencia, proactividad y atención a los detalles. **Habilidades deseadas:** * Organización y seguimiento preciso de múltiples tareas. * Comunicación clara, profesional y diplomática. * Resolución de problemas de forma autónoma. * Adaptabilidad a entornos exigentes y cambiantes. * Alto sentido de responsabilidad y lealtad. **Beneficios:** * Salario competitivo. * Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. * Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $13,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento de la empresa * Estacionamiento gratuito * Servicio de comedor Experiencia: * Asistente personal: 3 años (Obligatorio) Licencia/Certificación: * Licencia de conducir vigente (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial