Resumen del Puesto: This role involves managing internal and external service orders, documentation, and coordination for vehicle maintenance. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de órdenes de servicio internas y externas 2. Elaboración y validación de expedientes de servicio 3. Coordinación de pagos y seguimiento con proveedores externos Servicios internos: * Ingresar al SITIC (programa interno de Taller) las ordenes de servicio de unidades que ingresan al taller. * Elaboración del ID como solicitud de refacciones al almacén. * Cierre del ID de trabajo después de las descargas de refacciones y/o al término del trabajo. * Ingresar al SITIC el cierre de las ordenes de servicio, una vez concluida la reparación y se cuente como disponible para la operación. * Elaboración del expediente del servicio realizado (requisición física, requisición, descarga del sistema y evidencias fotográfica del servicio). * Validar que los documentos del expediente del servicio cuenten con las firmas correspondientes. * Elaboración de facturas de las ordenes de servicio. * Elaboración del reporte de unidades del taller. Servicios externos: * Elaboración de ordenes de servicio externo e identificar el servicio y con quien se realiza. * Enviar email al encargado de pagos de servicios externos para la autorización por parte de Dirección e inicio del trámite. * Adjuntar: * 1\) Cotización autorizada por gerencia de Mantenimiento. * 2\) Factura (enviar en formato PDF y XML) para su aplicación en sistema. * 3\) Número económico de la unidad a la que se le realizo el servicio. * 4\) Evidencia fotográfica. En caso de ser utilitario y se desconoce el número económico, numero de placas y/o numero de serie si es un mantenimiento preventivo, se deberá adjuntar una fotografía del tablero de la unidad mostrando el kilometraje actual. * Dar seguimiento a la documentación del proveedor externo para enviar el formato “Alta de proveedor” al departamento de pagos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Horarios flexibles * Uniformes gratuitos Tipo de jornada: * Turno de 8 horas Escolaridad: * Licenciatura terminada (Obligatorio) Experiencia: * Software de contabilidad: 2 años (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $8,405\.45 \- $12,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Horarios flexibles * Uniformes gratuitos Escolaridad: * Técnico superior trunco o en curso (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial