Resumen: Este puesto implica la gestión integral del comercio internacional y la logística, coordinando envíos globales, garantizando el cumplimiento normativo y optimizando los procesos de la cadena de suministro. Principales responsabilidades: 1. Gestionar envíos internacionales y el cumplimiento normativo en materia comercial 2. Coordinar con fábricas globales, proveedores y agentes de carga 3. Identificar mejoras de procesos e impulsar la optimización de la cadena de suministro **Responsabilidades y criterios de medición, con la inversión de tiempo necesaria en cada una:** * **Gestión de la cartera de pedidos pendientes y órdenes de compra:** Gestionar una cartera asignada de órdenes de compra desde su creación hasta la confirmación de producción, garantizando una visibilidad precisa de los plazos de fabricación y su alineación con los requisitos regionales de demanda. * **Seguimiento de la producción y coordinación con fábricas:** Mantener comunicación diaria con las fábricas globales de Vertiv y con los fabricantes por contrato para supervisar el estado de la producción, validar las fechas comprometidas y asegurar el reconocimiento oportuno de todos los pedidos pendientes. * **Gestión de envíos internacionales:** Coordinar todas las actividades de importación y exportación, incluidos los envíos marítimos, aéreos y terrestres, garantizando la entrega oportuna y el cumplimiento de las políticas globales de Vertiv y de las regulaciones comerciales regionales. * **Cumplimiento normativo en materia comercial y documentación:** Elaborar, revisar y validar toda la documentación de embarque (conocimientos de embarque, guías aéreas, facturas, listas de empaque, certificados y presentaciones aduaneras) para garantizar el cumplimiento de las leyes comerciales locales e internacionales. * **Coordinación con agentes de carga y proveedores:** Actuar como punto de contacto principal para los proveedores globales y los agentes de carga, incluida la reserva de embarques, la confirmación de cronogramas y la resolución de incidencias operativas o retrasos. * **Control de costos e informes:** Supervisar los costos de flete, los derechos aduaneros y los impuestos; garantizar la facturación precisa y proporcionar informes analíticos que respalden la optimización de la cadena de suministro y el cumplimiento presupuestario. * **Gestión de escalaciones:** Actuar como punto clave de escalación para asuntos relacionados con el comercio en la región, colaborando con partes interesadas internas (adquisiciones, operaciones, logística) para resolver excepciones, mitigar riesgos y mantener la continuidad operativa. * **Mejora de procesos:** Identificar oportunidades para mejorar los procesos de comercio y logística, implementar buenas prácticas y contribuir al desarrollo de procedimientos estandarizados y de instrucciones operativas estándar (SOP). * **Colaboración interfuncional:** Colaborar con unidades comerciales regionales, adquisiciones, equipos de almacén y operaciones comerciales para garantizar que las actividades de comercio internacional estén alineadas con los objetivos comerciales generales. * **Seguimiento de embarques y actualizaciones en los sistemas:** Mantener información precisa y actualizada sobre los embarques en la plataforma web de Vertiv, incluidas las fechas estimadas y reales de salida, las fechas de llegada, la liberación aduanera, los códigos ARANCELARIOS (HS), y otros detalles o comentarios relevantes sobre los embarques. Asegurar la total visibilidad para todos los departamentos y partes interesadas internas, incluidas las unidades comerciales y los equipos de apoyo, garantizando actualizaciones oportunas, precisas y exactas que permitan una planificación y toma de decisiones eficaces. * **Informes de indicadores clave de desempeño (KPI) y monitoreo del desempeño:** Responsable de preparar y presentar mensualmente los KPI relacionados con el desempeño de los proveedores, las operaciones de flete y la ejecución comercial. Asegurar que las métricas sean precisas, accionables y comunicadas a las partes interesadas internas pertinentes para respaldar la toma de decisiones operativas y la mejora continua. **Requisitos:** **Requisitos obligatorios / mínimos:** * Licenciatura en comercio internacional, gestión de la cadena de suministro, logística, administración de empresas o campo afín. * Conocimientos avanzados sobre normativas de cumplimiento comercial, términos comerciales internacionales (Incoterms), códigos ARANCELARIOS (HS) y procedimientos aduaneros en América Latina. **Requisitos adicionales / preferidos:** * 5 o más años de experiencia en comercio internacional, operaciones de importación/exportación o logística global, incluida la ejecución de procesos puerta a puerta y transporte multimodal. * Conocimiento comprobado y aplicación correcta de los Incoterms, comprendiendo los riesgos y responsabilidades correspondientes a cada caso. * Experiencia práctica coordinando embarques mediante transporte marítimo, aéreo y terrestre. * Conocimiento de los requisitos de cumplimiento aduanero, las regulaciones comerciales internacionales y la documentación (conocimientos de embarque, guías aéreas, facturas, listas de empaque, certificados). * Experiencia en control de costos, incluida la supervisión de los costos de flete, derechos aduaneros, impuestos y la validación de facturas y documentos relacionados con los embarques. * Experiencia trabajando con agentes de carga, proveedores y partes interesadas internas para gestionar operaciones comerciales.