Coordinador del Departamento de Acuerdos

Descripción

Resumen: El Coordinador del Departamento de Acuerdos brindará apoyo a los corredores y a las Operaciones de Mercado mediante la gestión de acuerdos, la resolución de incidencias y la garantía de servicios de alta calidad y eficiencia. Aspectos destacados: 1. Coordinar el apoyo proactivo para el cierre y gestionar el avance de los acuerdos 2. Mantener la confidencialidad e integridad de los datos financieros sensibles 3. Colaborar eficazmente con los socios comerciales internos **Título del puesto** Coordinador del Departamento de Acuerdos**Resumen de la descripción del puesto** El Coordinador del Departamento de Acuerdos brindará apoyo a los corredores, a las Operaciones de Mercado y a la organización del Departamento de Acuerdos ejecutando actividades de gestión de acuerdos y coordinando la resolución de incidencias relacionadas con los acuerdos. En este puesto, el Coordinador del Departamento de Acuerdos garantizará la prestación de servicios de alta calidad, eficientes y efectivos mediante la ejecución de procesos conforme a los procedimientos establecidos y la colaboración eficaz con los socios comerciales internos.**Descripción del puesto** **Funciones esenciales del puesto** * Coordinar el apoyo proactivo para el cierre mediante el seguimiento del avance de los acuerdos, la actualización de las fechas estimadas de cierre y la iniciación de solicitudes de recursos (RR). * Mantener y catalogar la documentación correspondiente a los cierres próximos para garantizar la preparación y el cumplimiento normativo. * Asistir en el mantenimiento y la organización de los Acuerdos Marco de Servicios, asegurando que la documentación contractual esté actualizada. * Apoyar la incorporación y el mantenimiento de proveedores creando y brindando el soporte necesario para los registros de proveedores según sea necesario. * Brindar apoyo en el mantenimiento de las actividades pendientes de pago. * Apoyar el proceso de distribución de facturas. * Atender con profesionalismo y precisión las consultas sobre pagos de comisiones provenientes de corredores internos y externos. * Mantener relaciones positivas y garantizar la resolución oportuna de incidencias. * Identificar y recomendar mejoras de procesos. * Mantener la confidencialidad e integridad de los datos financieros y de clientes sensibles. **Competencias:** * Título universitario (Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, etc.), preferible. * Bilingüe en inglés y español. * Se requiere experiencia en puestos de apoyo. * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas, con gran atención al detalle. * Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. * Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar prioridades concurrentes. * Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office. INCO: “Cushman & Wakefield”