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Resumen: El Coordinador del Departamento de Acuerdos apoya a los corredores y a las Operaciones de Mercado gestionando acuerdos, resolviendo incidencias y garantizando la ejecución de servicios de alta calidad. Aspectos destacados: 1. Coordinar el avance de los acuerdos y apoyar actividades proactivas de cierre. 2. Mantener la documentación contractual crítica y apoyar la gestión de proveedores. 3. Atender consultas sobre comisiones e identificar mejoras en los procesos. **Título del puesto** Coordinador del Departamento de Acuerdos**Resumen de la descripción del puesto** El Coordinador del Departamento de Acuerdos apoyará a los corredores, a las Operaciones de Mercado y a la organización del Departamento de Acuerdos ejecutando actividades de gestión de acuerdos y coordinando la resolución de incidencias relacionadas con los acuerdos. En este puesto, el Coordinador del Departamento de Acuerdos garantizará la prestación de servicios de alta calidad, eficientes y efectivos, ejecutando los procesos conforme a los procedimientos establecidos y colaborando de forma eficaz con los socios comerciales internos.**Descripción del puesto** **Funciones esenciales del puesto:** * Coordinar el apoyo proactivo al cierre mediante el seguimiento del avance de los acuerdos, la actualización de las fechas estimadas de cierre y la iniciación de solicitudes de recursos (RR). * Mantener y catalogar la documentación para los cierres próximos, asegurando la preparación y el cumplimiento normativo. * Asistir en el mantenimiento y la organización de los Acuerdos Marco de Prestación de Servicios, garantizando que la documentación contractual esté actualizada. * Apoyar la incorporación y el mantenimiento de proveedores creando y brindando soporte para los registros de proveedores según sea necesario. * Brindar apoyo en el mantenimiento de las actividades pendientes de pago. * Apoyar el proceso de distribución de facturas. * Atender con profesionalismo y precisión las consultas sobre pagos de comisiones provenientes de corredores internos y externos. * Mantener relaciones positivas y garantizar la resolución oportuna de incidencias. * Identificar y recomendar mejoras en los procesos. * Mantener la confidencialidad e integridad de los datos financieros y de clientes sensibles. **Requisitos** * Título universitario (Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, etc.), preferible. * Bilingüe en inglés y español. * Se requiere experiencia en puestos de apoyo. * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas, con gran atención al detalle. * Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. * Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar prioridades concurrentes. * Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office. INCO: “Cushman & Wakefield”
