Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo eficiente a las áreas operativas y administrativas mediante gestión documental y seguimiento de procesos internos. Puntos Destacados: 1. Gestionar y actualizar documentación administrativa física y digital. 2. Apoyo en procesos administrativos de pagos, requisiciones y facturación. 3. Colaborar en auditorías internas y procesos de verificación. **SIMA CONSULTORES busca Auxiliar Administrativo en Arcos Vallarra \- Guadalajara, Jalisco** -------------------------------------------------------------------------------------------- **OBJETIVO DEL PUESTO:** Brindar soporte administrativo eficiente y oportuno a las áreas operativas y administrativas de la organización, mediante la correcta gestión documental, control de información, seguimiento de procesos internos y apoyo en actividades administrativas, garantizando el orden, la confidencialidad y el cumplimiento de los lineamientos institucionales. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:** * Gestionar, clasificar, resguardar y actualizar la documentación administrativa, asegurando su correcta organización física y digital. * Capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas internos, bases de datos y controles administrativos. * Elaborar reportes administrativos, formatos, controles y concentrados de información conforme a requerimientos del área. * Dar seguimiento a solicitudes internas, correos electrónicos y comunicaciones administrativas. * Apoyar en procesos administrativos relacionados con pagos, requisiciones, facturación y control de gastos, conforme a políticas internas. * Coordinar agendas, citas y actividades administrativas asignadas por su superior inmediato. * Brindar apoyo en auditorías internas, revisiones documentales y procesos de verificación administrativa. * Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos, políticas internas y lineamientos de confidencialidad de la información. * Apoyar de manera transversal a otras áreas cuando la operación lo requiera, previa autorización del superior inmediato. **RESPONSABILIDAD:** * Manejo responsable de información administrativa y confidencial. * Solicitar información necesaria a otras áreas para el cumplimiento de sus funciones. * Proponer mejoras a procesos administrativos orientadas a la eficiencia operativa. **PERFIL DEL CANDIDATO** **Escolaridad:** * Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa * Deseable licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (trunca o concluida) **Experiencia:** * Mínimo 1 año en funciones administrativas o de apoyo operativo **Conocimientos técnicos:** * Paquetería Office (nivel intermedio) * Control documental y archivo * Elaboración de reportes administrativos * Manejo de información confidencial * Conocimiento básico de procesos administrativos y normativos **COMPETENCIAS CLAVE** * Organización y planeación * Atención al detalle * Responsabilidad y disciplina * Comunicación efectiva * Proactividad * Trabajo en equipo * Capacidad de seguimiento * Ética y confidencialidad **INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)** * Exactitud y oportunidad en la información administrada * Cumplimiento de tiempos y entregables * Nivel de orden y actualización documental * Incidencias administrativas * Apego a procedimientos internos **CONDICIONES DE TRABAJO** * Actividades en oficina * Uso continuo de equipo de cómputo * Jornada conforme a horario institucional * Cumplimiento de políticas internas y código de conducta **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Medio **Función departamental:** Administrativo / Secretarial **Industria:** Restaurantes **Habilidades:** * Habilidad Numérica * Enfocada@ al Detalle * Autodirigible * Trabajo Colaborativo * Analisis y Orden *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=6984e11a6e00003400c7b4a1\&source\=indeed*