AUXILIAR ADMINISTRATIVO / UDT

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca asistente para actividades operativas y administrativas, encargado del control documental, manejo de equipo de cómputo y soporte general en la operación. Puntos Destacados: 1. Experiencia en desarrollo de actividades operativas y administrativas 2. Manejo de equipo de cómputo y programas de oficina 3. Excelente ambiente de trabajo y estabilidad laboral ● Edad: 25 – 45 AÑOS ● Sexo: INDISTINTO ● Nivel de Escolaridad Mínima: PREPARATORIA Experiencia: 1 AÑO, EN DESARROLLO DE ACTIVIDADES OPERATIVAS, APOYO EN OPERACIÓN O PROCESOS. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE DOCUMENTOS. Mantener el orden y control de documentos generados de la operación de la UDT asegurando el resguardo y procesamiento correcto de los mismos Manejo de Equipo de Cómputo, programas como Excel, Word, power point, E\-mail, Internet ACTIVIDADES: · Revisión diaria de tickets de corte · Actualización de base de datos descargada previamente del sistema · Cuadre de corte físico contra ticket de cada turno · Cuadre de archivo calculadora contra archivo base de datos · Actualización mensual de los saldos por cliente · Generación mensual de archivos necesarios. (relación multifletes, base de datos, saldos clientes) · Generación de estados de cuenta por cliente (diario, semanal, quincenal, mensual) · Envío de estados de cuenta por cliente · Revisión de información CEMIRQ (toneladas, viajes) · Confirmación y envió de datos finales CEMIRQ cada inicio de mes. · Retroalimentación diaria a operadores de retroexcavadora sobre góndolas enviadas a CEMIRQ · Actualización diaria de archivo ¨relación multifletes¨ · Generación de archivos para entrega a municipio · Recepción de manifiestos · Revisión y aceptación de manifiestos · Notificación de rechazo y motivo referente a manifiestos que no cumplan con lo requerido. Notificación al cliente y en el grupo. · Envío de manifiestos a destino final · Generación de cartas de trazabilidad · Alta de clientes nuevos en archivo interno y sistema. · Actualización y captura diaria de abonos realizados por clientes en sistema y archivo interno. · Revisión y atención de reportes en sistema. · Generación de facturas diarias. · Generación y seguimiento de facturas especiales. · Solicitud, seguimiento y captura de gastos realizados en provisión de gastos · Revisión, atención y gestión de solicitudes de clientes por medio de correo o WhatsApp. · Revisión y suministro de formatos necesarios en caseta de bascula, físicos y digitales. Revisión y suministro de insumos de oficina necesarios en caseta de bascula EXPRIENCIA: un año en manejo de efectivo y trato directo con clientes. OFRECEMOS: Sueldo semanal, Prestaciones de Ley, Seguro de Vida, Ptu, Uniformes, Contratación directa con la empresa, Estabilidad laboral, Excelente ambiente de trabajo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $15,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial