Auxiliar Administrativo y Facturación

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar Administrativo de Facturación proactivo para apoyar en procesos de facturación, gestión documental, análisis de datos y atención al cliente, colaborando con otros departamentos. Puntos Destacados: 1. Apoyo en facturación y gestión de transacciones comerciales. 2. Manejo de Excel para análisis de datos e informes. 3. Interacción con clientes y departamentos para procesos administrativos. **AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACTURACION** **Funciones:** * Apoyo en el proceso de facturación, manteniendo registros precisos y actualizados de las transacciones comerciales. * Realización de cálculos y análisis de datos en Excel, con el fin de asegurar la correcta generación de informes y conciliaciones de cuentas. * Gestión de indemnizaciones y otros documentos administrativos relacionados con clientes, utilizando hojas de cálculo y bases de datos. * Atención y seguimiento a clientes, respondiendo a sus consultas de manera eficiente y profesional. * Aprendizaje y manejo de los sistemas internos de la empresa para garantizar un flujo de trabajo fluido y efectivo en el procesamiento de la información. * Colaboración estrecha con otros departamentos para asegurar la correcta implementación de los procesos administrativos. * Organizar y archivar documentación físico – digital relacionada con los procesos administrativos y financieros, asegurando que esté disponible para su consulta cuando sea necesario. **Requisitos:** * Experiencia previa en funciones administrativas, preferentemente en áreas de facturación, finanzas o atención al cliente. * Dominio intermedio de Excel, con capacidad para utilizar funciones (como tablas dinámicas, fórmulas intermedias, gráficos, etc.). * Actitud proactiva y capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas y herramientas internas. * Buenas habilidades de comunicación para interactuar con clientes y otros departamentos. * Capacidad para trabajar de manera organizada y eficiente bajo presión, con atención al detalle. * Habilidades para la resolución de problemas y gestión del tiempo. **Se valorará:** * Conocimientos en sistemas de gestión administrativa (ERP). * Experiencia previa en procesos de indemnización y gestión de pagos. **Requisitos:** * Bachillerato concluido * Disponibilidad de horario * Deseable vivir cerca azcapotzalco * Conocimiento previo en facturación *Horario de lunes a viernes 9 a 6 y sábados de 9:00 a 14:00 hrs* *Lugar de trabajo: Azcapotzalco* Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado Sueldo: $9,300\.00 \- $9,400\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Seguro de vida * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial