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Resumen: Este puesto gestiona de forma independiente las comunicaciones con socios, la ejecución de campañas y la coordinación de activos, con un fuerte énfasis en herramientas de inteligencia artificial y automatización. Aspectos destacados: 1. Gestionar de extremo a extremo la incorporación de socios y las comunicaciones. 2. Coordinar y gestionar campañas de marketing de último clic e integradas. 3. Utilizar inteligencia artificial y automatización para mejorar la eficiencia y los informes. **Acerca de BiOptimizers** BiOptimizers existe para ayudar a las personas a pasar de una salud básica al rendimiento biológico óptimo. Desarrollamos suplementos y herramientas para el bienestar respaldados científicamente que ofrecen resultados medibles. Como empresa centrada desde su origen en el trabajo remoto, nuestro equipo distribuido globalmente se enfoca en la claridad, la autonomía y la excelencia operativa. Cada puesto está diseñado para apoyar la salud y el rendimiento tanto de nuestros clientes como de nuestra organización. Este puesto gestiona de forma independiente las comunicaciones con socios, la ejecución de campañas, la coordinación de activos y la incorporación, con un fuerte énfasis en el uso de herramientas de inteligencia artificial y automatización para maximizar la producción, la precisión y la calidad. Buscamos un/a profesional excepcional con capacidad multitarea, que combine un enfoque metódico y orientado al detalle con sólidas habilidades para construir relaciones. Usted fortalecerá las sólidas bases de nuestro equipo aplicando el pensamiento sistémico y herramientas modernas para escalar nuestros esfuerzos de alianzas. **Responsabilidades principales** 1\. Gestión y comunicación de campañas de último clic * Coordinar el proceso de incorporación de extremo a extremo para nuevos socios, asegurando que cuenten con los recursos y el apoyo necesarios para integrarse sin problemas. * Actuar como interlocutor/a operativo/a principal entre la organización y los socios. Hacerse cargo de todas las comunicaciones rutinarias con socios: contacto inicial, seguimientos, actualizaciones de estado, etc. * Coordinar y gestionar todos los aspectos de las campañas de último clic en podcasts, YouTube, Instagram, correos electrónicos patrocinados y cualquier otro canal incluido en los entregables de acuerdos integrales (360°) con socios. * Utilizar redacción asistida por IA (por ejemplo, Claude o ChatGPT) para personalizar secuencias de bienvenida y comunicaciones de incorporación a gran escala. Generar resúmenes de campañas personalizados, informes de campaña y otros documentos. * Diagnosticar y resolver problemas surgidos durante las campañas e implementar soluciones para mantener su efectividad. 2\. Gestión de campañas integradas de marketing (CIM) * Coordinar los entregables de las alianzas dentro de las campañas integradas de marketing en todos los canales de los socios incluidos en los acuerdos integrales (360°). * Colaborar con equipos internos para garantizar la alineación y la ejecución exitosa de las campañas. * Identificar y abordar proactivamente los desafíos durante las campañas para asegurar una ejecución fluida. * Revisar los entregables de los socios tras la verificación de cumplimiento de IA. 3\. Seguimiento del rendimiento e inteligencia comercial * Supervisar los procesos de seguimiento e informes para evaluar los entregables de las alianzas y la efectividad de las campañas. * Elaborar resúmenes estructurados de rendimiento. Aprovechar la IA para automatizar la generación recurrente de informes y detectar tendencias entre los grupos de socios. 4\. Desarrollo de alianzas y apoyo en reclutamiento * Profundizar en las relaciones existentes con socios para identificar oportunidades de ampliación de acuerdos y presentaciones cálidas a nuevos socios. * Coordinar las operaciones del programa de nivel 2, incluyendo invitaciones, configuraciones y pagos mensuales. * Mantener una base de datos de inteligencia sobre socios: seguimiento del estado de los acuerdos, fechas de renovación, potencial de expansión y puntuaciones de salud de las relaciones. * Investigar y evaluar posibles nuevos socios mediante herramientas de prospección impulsadas por IA; iniciar contacto con nuevas oportunidades. 5\. Apoyo al lanzamiento de productos * Coordinar todas las actividades dirigidas a socios relacionadas con los lanzamientos de productos: envíos de productos, recopilación de activos, coordinación de entrevistas y seguimiento de entregables. * Asegurar que los socios reciban instrucciones previas, estén debidamente equipados y alineados antes de las ventanas de lanzamiento, utilizando manuales estandarizados de lanzamiento. 6\. Integración de IA y automatización * Identificar proactivamente oportunidades para automatizar flujos de trabajo repetitivos relacionados con las alianzas (redacción de correos electrónicos, informes, programación). * Crear y mantener plantillas asistidas por IA y bibliotecas de indicaciones (prompts) para tareas recurrentes. * Documentar y perfeccionar los procesos mejorados con IA mediante procedimientos operativos estándar (POE) claros, para que puedan escalar junto con el equipo. **Requisitos** * Experiencia de 1 a 3 años en coordinación de proyectos, marketing de influencers o gestión de alianzas. * Se prefiere especialmente experiencia en el sector de salud y bienestar, belleza o bienes de consumo empaquetados (CPG). * Experiencia comprobada gestionando campañas en redes sociales (específicamente con creadores en Instagram, YouTube y podcasts). * Experiencia demostrada utilizando herramientas de IA (como ChatGPT o Claude) y herramientas de automatización (como Zapier) para mejorar la eficiencia diaria del trabajo. * Debe ser capaz de trabajar a tiempo completo en horario sincronizado con la zona horaria del Este de Estados Unidos (EST). **Competencias** * Posee una alta atención al detalle y se enorgullece de su precisión. Prefiere la estructura, pero puede crearla por sí mismo/a cuando no existe. * Es extremadamente organizado/a y un/a excelente comunicador/a. Puede gestionar una gran afluencia diaria de correos electrónicos sin dejar pasar consultas ni seguimientos. * Se siente cómodo/a trabajando en un entorno en el que aún no todo está definido. Está dispuesto/a a recomendar mejoras de procesos e iterar sobre los sistemas. * Destaca al organizar información caótica en procesos claros. Puede gestionar múltiples elementos simultáneos y está motivado/a por apoyar el éxito general del equipo. * Tiene una alta capacidad relacional y conecta rápidamente con personas nuevas. Posee una habilidad natural para motivar a los demás, obtener su compromiso con las campañas y mantener alianzas armoniosas. ### **Ubicación laboral** Este es un puesto completamente remoto. BiOptimizers cuenta con un equipo distribuido globalmente y apoya acuerdos flexibles de trabajo a través de distintas zonas horarias. ### **Horario de la empresa y colaboración** Con miembros del equipo ubicados en muchos países y diferencias horarias de hasta 16 horas, hemos establecido una ventana estándar de colaboración de **9:00 a.m. – 5:00 p.m. EST**. Este no es un horario laboral obligatorio, sino un marco temporal compartido para reuniones y sincronizaciones del equipo. En BiOptimizers apoyamos la flexibilidad: se anima a los miembros del equipo a trabajar en los horarios que mejor les convengan, siempre que: * Asistan a las reuniones obligatorias * Comuniquen de forma efectiva a través de las zonas horarias * Entreguen su trabajo dentro de los plazos acordados ### **Declaración de igualdad de oportunidades** BiOptimizers está comprometida con la diversidad y la inclusión y se enorgullece de ser una Empresa que ofrece Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos/as calificados/as recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano/a, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra base protegida por la ley aplicable.
