Resumen: Buscamos un talentoso Asistente de Oficina con sólidas habilidades informáticas para brindar apoyo administrativo y secretarial a un despacho jurídico. Aspectos destacados: 1. Redactar correspondencia y documentos formales 2. Planificar y programar citas y reuniones 3. Desarrollar e implementar sistemas organizados de archivo Descripción del puesto Actualmente buscamos un talentoso Asistente de Oficina con habilidades informáticas para un despacho jurídico en Santa Cruz. Consulte a continuación las responsabilidades y calificaciones requeridas: Responsabilidades: * Redactar correspondencia y otros documentos formales * Planificar y programar citas y reuniones * Recibir y asistir a los visitantes presenciales * Atender llamadas telefónicas entrantes * Desarrollar e implementar sistemas organizados de archivo * Realizar tareas generales de oficina Calificaciones: * Competencia en MS Office: Excel, Word y Outlook * Capacidad para priorizar tareas y realizar varias actividades simultáneamente * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Gran atención al detalle * Sólidas habilidades organizativas \_Administración de oficina \_ \_ \_ \* Utiliza software informático de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos para preparar informes, memorandos y otros documentos. \* Clasifica el correo entrante, los fax y las entregas de mensajería para su distribución. \* Prepara y envía correo saliente, fax y paquetes de mensajería (UPS, USPS). \* Recoge el correo en la oficina postal local diariamente antes del mediodía. \* Entrega cualquier correo saliente al finalizar la jornada. \* Reenvía los correos electrónicos generales entrantes al miembro del personal correspondiente. \* Reenvía los mensajes de buzón de voz desde el buzón general al miembro del personal correspondiente. \* Adquiere, recibe y almacena suministros de oficina, asegurando que siempre haya disponibles los artículos básicos. \* Soluciona problemas comunes en impresoras y fotocopiadoras, como atascos de papel, reposición de tinta, etc. \* Ayuda con la organización, archivo, fotocopiado, escaneo y destrucción de documentos. \* Mantiene el orden general de la oficina. \* Ayuda con la planificación y programación de reuniones. \* Realiza recados y otras tareas laborales diversas según se le asignen. \* Actualiza y garantiza la precisión de la lista telefónica de empleados de la empresa, la lista de clientes y las direcciones de ubicación para todas las operaciones. \* Brinda apoyo secretarial y administrativo a la dirección y demás personal. **El Despacho Jurídico de Bo Katzakian proporcionó la siguiente información sobre contratación inclusiva:** Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a todos los candidatos calificados por igual, sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad. Trabajo híbrido Tipo de puesto: A tiempo completo Remuneración: $15,000.00 \- $25,000.00 por mes Ubicación del trabajo: Híbrido remoto en 06700, Roma Norte, CDMX