Resumen del Puesto: Este rol administrativo implica gestionar comunicaciones, coordinar agendas, organizar documentos y brindar apoyo operativo con atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación. Puntos Destacados: 1. Coordinación de agendas y organización de documentos. 2. Atención al cliente y gestión de correspondencia. 3. Asistencia en eventos y mantenimiento de bases de datos. **Comunicación y atención** * Atender y **dirigir llamadas telefónicas** y mensajes. * **Recibir y atender visitas**, clientes y proveedores. * Redactar y enviar **correos, cartas, memos o informes**. **Organización y apoyo administrativo** * **Programar citas y reuniones**, coordinar agendas. * **Manejo de calendarios** y recordatorios. * **Organizar archivos y documentos** (físicos y digitales). * **Gestionar correspondencia** (entrante y saliente). * Preparar y archivar **minutas de reuniones y reportes**. **Apoyo operativo** * **Control de inventario y pedidos de suministros de oficina**. * **Asistencia con eventos internos** o reuniones especiales. * Apoyo con **ingreso de datos y mantenimiento de bases de datos**. **Habilidades y cualificaciones comunes** Aunque no son actividades directas, estos requisitos suelen incluirse en ofertas: ✔ Excelente **comunicación verbal y escrita** ✔ **Organización y orden** ✔ Capacidad para **multitarea y priorizar actividades** ✔ Conocimiento de programas de oficina (como Word, Excel) ✔ Atención al detalle y trato profesional Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $14,000\.00 \- $20,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial