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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo con fuertes instintos en gestión de proyectos para apoyar a un equipo en crecimiento del sector salud tecnológica, combinando apoyo ejecutivo con gestión operativa de proyectos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecer hacia puestos de liderazgo senior en gestión de proyectos u operaciones 2. Colaborar con un equipo orientado a una misión que utiliza inteligencia artificial para mejorar la atención sanitaria domiciliaria 3. Desarrollarse en entornos dinámicos donde ningún día es igual al anterior Buscamos un **Asistente Ejecutivo** con **fuertes instintos en gestión de proyectos** para apoyar a un equipo en crecimiento del sector salud tecnológica. Este puesto combina apoyo ejecutivo práctico con gestión operativa de proyectos, lo que lo convierte en ideal para alguien que se sienta igualmente cómodo gestionando una agenda intensa y manteniendo un proyecto transversal dentro del plazo establecido. Comenzarás asumiendo la responsabilidad del apoyo ejecutivo, la coordinación de reuniones y la documentación, y progresarás hasta asumir la responsabilidad total de los cronogramas de proyectos, los entregables y la rendición de cuentas del equipo. Si eres altamente organizado, proactivo y te desarrollas bien en entornos dinámicos donde ningún día es igual al anterior, este puesto es una excelente opción para ti. ¿Por qué querrás unirte? * Recibirás tu salario en **USD** (quincenal: cada 15 y 30 de mes) * **Días de descanso remunerados**, conforme a la política de la empresa * Celebración de **festivos**, según las directrices de la empresa * Configuración **100 % remota**, para que puedas trabajar desde cualquier lugar donde te sientas más productivo * Colaborar con un equipo orientado a una misión que utiliza inteligencia artificial para mejorar las operaciones de atención sanitaria domiciliaria * Oportunidad de crecer hacia un puesto de liderazgo senior en gestión de proyectos u operaciones Qué harás: **Apoyo Ejecutivo y Administrativo** * Gestionar agendas, programación y coordinación de buzones de correo en nombre de la dirección * Asistir a reuniones del equipo, tomar notas claras y concisas y distribuir resúmenes con acciones pendientes y sus responsables * Mantener seguimiento interno y listas de seguimiento para garantizar que nada quede pendiente * Apoyar la gestión documental, el archivo y la organización interna de sistemas mediante distintas herramientas * Atender solicitudes ejecutivas puntuales y cerrar tareas sin necesidad de recordatorios **Coordinación del Equipo y Clientes** * Gestionar y responder de forma profesional y oportuna consultas del equipo y clientes por correo electrónico o chat * Apoyar tareas de incorporación y seguimiento para proyectos internos o dirigidos a clientes * Adquirir conocimientos sobre los sistemas, herramientas y flujos de trabajo sanitarios de la empresa * Ayudar a identificar brechas comunicativas y proponer mejoras procesales de forma proactiva **Gestión de Proyectos y Supervisión Operativa** * Seguimiento de fechas límite, entregables y responsabilidades entre múltiples equipos y líneas de trabajo * Uso de herramientas de gestión de proyectos, incluidas Notion, Slack y Linear, para mantener visibilidad y impulsar el avance * Creación y distribución de actualizaciones semanales de estado, resúmenes e informes para la dirección * Apoyo en la planificación, documentación de procesos e iniciativas de mejora continua Qué aportas: * Experiencia de 2 a 4 años en apoyo ejecutivo, coordinación de proyectos u operaciones, preferiblemente en entornos SaaS, salud tecnológica o startups * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, con un tono claro y profesional * Alta capacidad de organización, orientación al detalle y actitud proactiva: mantienes todo en marcha sin necesidad de que te lo recuerden * Capacidad para gestionar prioridades cambiantes y aprender nuevas herramientas rápidamente * Competencia en Google Workspace, Slack, Notion o herramientas similares de productividad * Fiabilidad, disposición para recibir retroalimentación y compromiso con la excelencia en la ejecución Deseable: * Experiencia en salud tecnológica, SaaS o entornos de productos impulsados por inteligencia artificial * Conocimiento de sistemas CRM, paneles de control o herramientas de informes de proyectos * Exposición a plataformas de seguimiento de proyectos como Linear o similares * Capacidad para resumir discusiones complejas en actualizaciones claras y estructuradas * Experiencia previa con herramientas de inteligencia artificial o software para flujos de trabajo sanitarios Cómo aplicar: Por favor incluye: * Tu **currículum actualizado** * Un **breve video en Loom (de 1 a 2 minutos)** en el que te presentes, describas cómo apoyas a un ejecutivo o equipo directivo ocupado, y expliques cómo gestionas simultáneamente múltiples proyectos **Solo los candidatos que envíen un video en Loom pasarán a la siguiente etapa del proceso de contratación.** Si eres un profesional ágil y organizado capaz de apoyar a la dirección y mantener los proyectos en marcha al mismo tiempo, este puesto te brinda el acceso, la responsabilidad y la trayectoria de crecimiento necesarios para construir una carrera a largo plazo en operaciones sanitarias. **Descripción general del proceso de aplicación** Nuestro exhaustivo proceso de selección garantiza encontrar la persona adecuada tanto para ti como para nuestros clientes: * **Aplicación inicial** \- Envía tu solicitud y responde nuestras preguntas previas a la evaluación * **Video de presentación** \- Graba un video de presentación para demostrar tus habilidades comunicativas y tu experiencia laboral * **Evaluación específica para el puesto** \- Completa una tarea práctica adaptada al puesto (si aplica) * **Entrevista de reclutamiento** \- Evaluación inicial con nuestro equipo de talento * **Entrevista ejecutiva** \- Reunión con la alta dirección para analizar la adecuación al puesto * **Entrevista con el cliente** \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías * **Verificación de antecedentes y referencias** \- Confirmación profesional de referencias * **Oferta de empleo** \- Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto, al tiempo que te ofrece información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado durante todo el proceso y proporcionaremos retroalimentación en cada paso.
