Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, garantizando el flujo de información, la gestión eficiente de recursos y la coordinación de actividades internas y externas. Puntos Destacados: 1. Rol multifacético de apoyo administrativo y operativo 2. Coordinación de actividades y gestión eficiente de recursos 3. Persona proactiva, organizada y con habilidades interpersonales **Objetivo del puesto** Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, garantizando el correcto flujo de información, la gestión eficiente de recursos y la coordinación de actividades internas y externas. **Responsabilidades principales** * Gestión de agendas, reuniones y viajes. * Organización y archivo de documentos físicos y digitales. * Atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia. * Elaboración de reportes, presentaciones y minutas. * Apoyo en procesos de compras, facturación y control de gastos. * Coordinación con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de tareas. * Supervisión de inventarios de material de oficina. * Recepción y atención a clientes o visitantes. **Competencias y habilidades** * **Comunicación efectiva**: claridad en la redacción y trato cordial. * **Organización y planificación**: capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. * **Manejo de herramientas digitales**: Microsoft Office, Google Workspace, * **Atención al detalle**: precisión en la gestión documental y financiera. * **Resolución de problemas**: iniciativa para atender imprevistos. * **Trabajo en equipo**: colaboración con distintas áreas y niveles jerárquicos. * **Capacidad para trabajar bajo presión**: mantener la eficiencia y calidad en situaciones de alta demanda **Formación y experiencia** * Estudios en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afines. * Experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva. * Conocimiento básico de contabilidad y procesos administrativos. * Indispensable saber manejar automóvil estándar y automático. * Vivir a no más de 30 min de Naucalpan\-Lomas de Tecamachalco. **Perfil ideal** Persona proactiva, organizada y con habilidades interpersonales, capaz de adaptarse a diferentes situaciones, mantener la confidencialidad de la información y desempeñarse eficazmente incluso en entornos de presión. OFRECEMOS Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 y 2 Sábados de 8:00 a 14:00 $12,000\.00 Libres Prestaciones de ley Job Type: Full\-time Pay: From $12,000\.00 per month Work Location: In person