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Resumen del Puesto: Importante empresa busca un Analista Administrativo para brindar soporte esencial al equipo de Administración y Finanzas, garantizando la ejecución de tareas de CxP, control documental y gestión logística interna. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo clave para Administración y Finanzas. 2. Gestión de Cuentas por Pagar y control documental. 3. Manejo de sistemas ERP/Contables y Excel intermedio. Importante empresa se encuentra en busqueda de tu talento como: Analista Administrativo Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo esencial al equipo de Administración y Finanzas, garantizando la ejecución diaria y puntual de las tareas de Cuentas por Pagar (CxP), el control documental y la gestión de la pequeña logística interna, contribuyendo a la eficiencia general de PoliPay. Actividades Principales: 'Procesamiento de Cuentas por Pagar (CxP): Recibir, cotejar y archivar facturas y recibos de proveedores. Ingresar y cargar las facturas validadas al sistema ERP/Contable para su programación de pago. Control Documental y Archivo: Mantener el archivo físico y digital de toda la documentación administrativa (contratos, facturas, comprobantes de pago) de forma organizada y auditable. Gestión de Almacén (Operativo): Asistir en la recepción y salida de inventario clave (TPVs, tarjetas), registrando los movimientos y apoyando en los conteos físicos para mantener la precisión del stock. Soporte Logístico: Coordinar la mensajería, paquetería, y la logística de servicios internos (ej. papelería, amenities de oficina, envíos de equipos a colaboradores). Trámites Básicos: Ejecutar trámites bancarios sencillos o gestiones de oficina menores, siguiendo las instrucciones del coordinador. Conciliación de Gastos: Apoyar en la conciliación de gastos menores y fondos fijos, asegurando que todos los comprobantes cumplan con los requisitos fiscales.' Competencias de Alto Valor: '• Microsoft Excel (Nivel Intermedio): Dominio para la creación de reportes sencillos, uso de tablas, filtros y fórmulas básicas (SUMA, BUSCARV/VLOOKUP) para el control de Cuentas por Pagar (CxP) y gastos • Manejo de Sistema ERP/Contable (Captura): Experiencia práctica en la captura de facturas, órdenes de compra y recibos en un sistema ERP (ej. SAP B1, CONTPAQi o similar). • Documentación y CFDI: Conocimiento básico de la documentación fiscal (facturas electrónicas CFDI) y la capacidad para cotejar la información de un comprobante vs. la orden de pago. • Control de Inventario Básico: Habilidad para realizar el registro de entradas y salidas de activos (ej. TPVs, equipo de TI) y apoyar en la toma de inventarios físicos. • Gestión de Archivo Digital: Destreza en la organización metódica de documentos digitales y la creación de una estructura de archivo auditable en la nube (Drive, SharePoint).' Escolaridad: Bachillerato técnico o Licenciatura trunca/finalizada en Administración, Contabilidad o afín. Jornada Laboral: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00pm Zona de Trabajo: Santa Fé. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 23 y 50 años Palabras clave: analyst, administrative
