Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Administrador(a) de Condominios creativo(a) y dinámico(a) para la gestión integral de comunidades, promoviendo la organización y un excelente ambiente vecinal. Puntos Destacados: 1. Creación de comunidades organizadas y con excelente ambiente vecinal. 2. Promover la organización de eventos y la comunicación digital. 3. Desarrollo y crecimiento en administración inmobiliaria. **Administrador(a) de Condominios** **\| Zibatá** **¿Quiénes somos?** En **Property Management HJ** creemos que administrar un condominio va mucho más allá de números y procesos: se trata de crear **comunidades organizadas, bien cuidadas y con excelente ambiente vecinal**. Por ello, estamos en búsqueda de un(a) **Administrador(a) de Condominios** con alto sentido de responsabilidad, pero también **creativo(a), dinámico(a) y con gusto por la organización de eventos y la comunicación digital**. Descripción del puesto La posición es responsable de la **administración integral del condominio**, asegurando una operación eficiente, ordenada y alineada al reglamento interno y a la normatividad vigente, combinando gestión administrativa, financiera, operativa y atención cercana a residentes. Buscamos a alguien que disfrute **organizar, proponer ideas, generar comunidad y comunicar de forma clara y amable**, tanto presencialmente como a través de redes sociales y medios digitales. **Responsabilidades principales** * Administrar de manera integral la operación diaria del condominio. * Supervisar el correcto funcionamiento de áreas comunes, instalaciones y equipos. * Planear, coordinar y dar seguimiento a mantenimientos preventivos, correctivos y extraordinarios. * Elaborar y ejecutar el plan anual de mantenimiento. * Gestionar la cobranza de cuotas de mantenimiento y dar seguimiento a morosidad y acuerdos de pago. * Controlar y administrar el presupuesto anual, ingresos, egresos y fondos del condominio. * Autorizar y validar pagos a proveedores conforme al presupuesto aprobado. * Solicitar cotizaciones, evaluar, contratar y supervisar proveedores y contratistas. * Elaborar reportes financieros, operativos y de incidencias para la Mesa Directiva. * Mantener actualizado el archivo administrativo y legal del condominio. * Atender y dar seguimiento oportuno a solicitudes, quejas y reportes de los residentes. * Implementar y vigilar el cumplimiento del reglamento interno y acuerdos de asamblea. * Apoyar en la convocatoria, organización y ejecución de asambleas ordinarias y extraordinarias. * Elaborar minutas, acuerdos y dar seguimiento a su cumplimiento. * Coordinar y supervisar al personal operativo (vigilancia, limpieza, jardinería). * Dar seguimiento a temas de seguridad, control de accesos e incidencias relevantes. * Asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable (Código Urbano y disposiciones condominales). * Mantener comunicación constante, clara y profesional con residentes y Mesa Directiva. * Proponer y coordinar actividades, eventos y celebraciones comunitarias. * Apoyar en la gestión y comunicación del condominio. **Requisitos** * Licenciatura en Administración de Empresas, Arquitectura o afín **(OBLIGATORIO)**. * Experiencia en cobranza, presupuestos y control financiero. * Manejo de Excel y herramientas digitales administrativas. * **Conocimiento y manejo de redes sociales (Facebook, WhatsApp, Instagram u otras).** * **Creatividad y gusto por la organización de eventos comunitarios.** * Capacidad de análisis, planeación y resolución de conflictos. * Habilidad numérica. * Conocimientos básicos en **Canva** para diseño de contenidos visuales. * Vivir en la zona o alrededores (Deseable). **Actitudes y valores** * Honestidad y transparencia. * Organización y enfoque al orden administrativo. * Proactividad, iniciativa y liderazgo operativo. * Trato respetuoso, empático y firme con residentes. * Excelente actitud de servicio. * Alto sentido de responsabilidad y compromiso. **Ofrecemos** * Estabilidad laboral. * Ambiente profesional, estructurado y colaborativo. * Desarrollo y crecimiento en el área de administración inmobiliaria. * Participación activa en la operación y mejora continua del condominio. * Oportunidad de aportar ideas y generar comunidad. **Horario** * Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs * Sábados de 9:00 a 13:00 hrs **Lugar de trabajo** * Zibatá Querétaro Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta $18,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial