Especialista en Bienes Raíces

Descripción

Resumen: Nuestro cliente busca un Especialista en Bienes Raíces para apoyar a agentes, corredores y clientes durante todo el ciclo de vida de las transacciones inmobiliarias, garantizando cierres fluidos y el cumplimiento normativo. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo a agentes inmobiliarios, corredores y clientes durante las transacciones. 2. Gestionar archivos de transacciones, coordinar listados y garantizar el cumplimiento normativo. 3. Ser un socio operativo de confianza, asegurando cierres fluidos y conformes a la normativa. **Título del puesto:** Especialista en Bienes Raíces **Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario laboral:** Horario comercial de los Estados Unidos (con flexibilidad para visitas, reuniones con clientes y plazos de presentación de documentos) **Acerca del puesto:** Nuestro cliente busca un **Especialista en Bienes Raíces** para apoyar a agentes, corredores y clientes durante todo el ciclo de vida de las transacciones inmobiliarias. Esta función se encarga de coordinar listados, gestionar archivos de transacciones, garantizar el cumplimiento de las normativas estatales y proporcionar actualizaciones oportunas a todas las partes interesadas. El Especialista en Bienes Raíces es un socio operativo de confianza que asegura que las transacciones se cierren sin contratiempos y que los clientes se sientan debidamente apoyados. **Responsabilidades:** **Coordinación de transacciones:** * Gestionar de 5 a 15 transacciones activas simultáneamente, desde la aceptación de la oferta hasta el cierre. * Mantener listas de verificación de transacciones, cronogramas y archivos de cumplimiento. * Coordinar con las empresas de fideicomiso, las compañías de títulos, los prestamistas, los inspectores y los tasadores. **Apoyo en listados y marketing:** * Registrar nuevos listados en el MLS y distribuirlos en plataformas como Zillow, Realtor.com, Apartments.com y otras. * Preparar volantes, folletos, publicaciones para redes sociales y materiales para visitas abiertas. * Supervisar el desempeño de los listados y reportar los resultados a los agentes. **Cumplimiento normativo y documentación:** * Asegurar que los contratos, divulgaciones, anexos y enmiendas estén completos y debidamente firmados. * Verificar que todos los archivos cumplan con las normativas estatales, las políticas de la inmobiliaria y los requisitos del MLS. * Mantener los registros listos para auditorías y almacenados adecuadamente. **Comunicación con los clientes:** * Proporcionar actualizaciones semanales a compradores, vendedores y agentes sobre el avance de las transacciones. * Programar visitas, inspecciones y tasaciones. * Responder de forma oportuna y profesional a las consultas de los clientes. **Informes y administración:** * Elaborar informes de cartera para agentes y corredores. * Supervisar los plazos de contingencias, las fechas de cierre y los pagos de comisiones. * Apoyar a los corredores en auditorías de cumplimiento de oficina trasera. **¿Qué lo convierte en el candidato ideal?:** * Persona organizada y capaz de realizar múltiples tareas, que se desenvuelve excelentemente en entornos de alta demanda y con plazos ajustados. * Comunicador efectivo que mantiene alineados a agentes, clientes y proveedores. * Orientado al detalle y con una percepción aguda de los requisitos normativos. * Capaz de gestionar múltiples transacciones manteniendo siempre un alto nivel de profesionalismo. **Experiencia y habilidades requeridas (mínimo):** * 2 o más años de experiencia en apoyo inmobiliario, coordinación de transacciones o operaciones de inmobiliarias. * Conocimiento práctico de plataformas MLS, DocuSign y sistemas de gestión de transacciones (Dotloop, Skyslope, Brokermint o similares). * Competencia en Microsoft Office/Google Workspace (Excel/Hojas de cálculo para listas de verificación, Word/Documentos para contratos). * Conocimiento de los requisitos específicos de cumplimiento normativo inmobiliario según el estado. **Experiencia y habilidades ideales:** * Agente inmobiliario con licencia o coordinador de transacciones certificado. * Experiencia gestionando 10 o más transacciones simultáneas. * Experiencia apoyando tanto transacciones residenciales como comerciales. * Conocimientos básicos de diseño gráfico/marketing (Canva, InDesign). **¿Cómo es un día típico?** El día a día de un Especialista en Bienes Raíces gira en torno a mantener las transacciones conforme a la normativa, informar a los clientes y apoyar a los agentes. Usted: * Actualizará listados en el MLS y los distribuirá en plataformas en línea. * Procesará contratos y divulgaciones, asegurando que cada firma y documento estén debidamente incorporados. * Supervisará los plazos de contingencias, inspecciones y fechas de cierre. * Se comunicará con las empresas de fideicomiso, las compañías de títulos, los prestamistas y los inspectores para mantener avanzando los tratos. * Proporcionará actualizaciones de estado a agentes, corredores, compradores y vendedores. * Preparará material promocional para listados o visitas abiertas. * Mantendrá archivos listos para auditoría, conforme a las revisiones de cumplimiento de los corredores. En esencia: usted es el motor operativo del proceso inmobiliario, asegurando que los tratos avancen sin contratiempos, cumplan con la normativa y queden debidamente documentados desde el listado hasta el cierre. **Indicadores clave de desempeño (KPI):** * Cero plazos de contingencias o cierres incumplidos. * Tasa de cumplimiento del 100 % en los archivos de transacciones. * Retroalimentación positiva de clientes y agentes sobre comunicación y apoyo. * Entrega oportuna del material promocional para listados. * Cierres de transacciones fluidos, con errores o retrasos mínimos. **Proceso de entrevista:** * Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica (por ejemplo, revisar un archivo de muestra de una transacción e identificar los documentos faltantes) * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes \#LI\-AG1