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Resumen: Nuestro cliente busca un Coordinador de Transacciones Inmobiliarias altamente organizado y orientado al detalle para gestionar el ciclo completo de transacciones relacionadas con la adquisición y enajenación de propiedades unifamiliares, garantizando cierres fluidos y oportunos. Aspectos destacados: 1. Gestionar el ciclo completo de transacciones para propiedades unifamiliares 2. Actuar como punto central de comunicación para todas las partes interesadas 3. Centrarse en la precisión documental, los plazos y la resolución proactiva de problemas **Título del puesto:** Especialista en Transacciones Inmobiliarias **Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario laboral:** Horario estadounidense **Acerca del puesto** Nuestro cliente busca un Coordinador de Transacciones Inmobiliarias altamente organizado y orientado al detalle para gestionar el ciclo completo de transacciones relacionadas con la adquisición y enajenación de propiedades unifamiliares. Este puesto es fundamental para garantizar que las transacciones avancen sin contratiempos desde la ejecución del contrato hasta el cierre, con precisión y puntualidad. El Coordinador de Transacciones actuará como punto central de comunicación entre vendedores, compradores, agentes, compañías titulares y equipos internos, con especial énfasis en los plazos, la precisión documental y la resolución proactiva de problemas. **Responsabilidades** **Gestión del ciclo de vida de la transacción:** * Supervisar el proceso completo de la transacción, desde la ejecución del contrato hasta el cierre, para propiedades unifamiliares. * Asegurar que todos los pasos de la transacción se completen con precisión y dentro de los plazos establecidos. * Gestionar simultáneamente un alto volumen de transacciones activas sin perder fechas límite. **Contratos y documentación:** * Redactar, enviar y gestionar acuerdos de compra y venta, incluidas sus enmiendas y anexos. * Garantizar que todos los documentos se ejecuten correctamente mediante herramientas de firma electrónica. * Mantener una estricta precisión y control de versiones en todos los documentos de la transacción. **Cumplimiento de plazos y fechas límite:** * Seguimiento y aplicación de todos los hitos críticos, incluidas las condiciones suspensivas, inspecciones, requisitos de financiación y fechas de cierre. * Aplicar un enfoque de tolerancia cero ante fechas límite o condiciones suspensivas incumplidas. * Identificar proactivamente riesgos, retrasos o cuellos de botella y conducir su resolución. **Coordinación de inspecciones, título y cierre:** * Coordinar las inspecciones y asegurar el acceso oportuno a la propiedad sin retrasos. * Gestionar los flujos de trabajo relativos al título y al cierre, incluidos los seguimientos de gravámenes, los elementos correctivos y las transferencias de propiedad. * Colaborar estrechamente con las compañías titulares para resolver incidencias y garantizar cierres limpios. **Comunicación y gestión de partes interesadas:** * Mantener una comunicación diaria con vendedores, compradores, agentes, compañías titulares y equipos internos. * Actuar como punto de contacto principal para mantener a todas las partes alineadas e informadas. * Proporcionar actualizaciones claras, profesionales y oportunas durante todo el proceso de la transacción. **CRM e informes:** * Actualizar en tiempo real los registros de transacciones en el CRM y los sistemas de seguimiento. * Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado de las transacciones a la dirección. * Garantizar la precisión de los datos y la visibilidad del pipeline en todas las transacciones activas. **¿Qué lo convierte en el candidato ideal?** * Extremadamente orientado al detalle y con mentalidad centrada en las fechas límite. * Capacidad para operar en entornos de transacciones de alto volumen y ritmo acelerado. * Resolvedor proactivo de problemas que anticipa incidencias antes de que se agraven. * Comunicador seguro, capaz de gestionar diariamente múltiples partes interesadas. * Fuerte sentido de responsabilidad y compromiso con los resultados de las transacciones. **Experiencia y habilidades requeridas** * 8–10 años de experiencia práctica en coordinación de transacciones inmobiliarias, gestionando transacciones de compra y venta de propiedades unifamiliares desde el contrato hasta el cierre. * Conocimiento sólido de transacciones inmobiliarias al por mayor. * Excelentes habilidades de comunicación telefónica; comodidad para hablar diariamente con vendedores, compradores, agentes y compañías titulares. * Capacidad para gestionar simultáneamente 30–50 transacciones activas sin errores ni fechas límite incumplidas. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales, con un enfoque profesional y directo. * Competencia diaria en: * + Gmail + Google Sheets + Google Calendar + Herramientas de firma electrónica (por ejemplo, HelloSign, Dropbox Sign) + Sistemas CRM (preferentemente Salesforce; debe sentirse cómodo utilizando un CRM) **Experiencia y habilidades ideales** * Experiencia en la coordinación de adquisiciones fuera del mercado o impulsadas por inversores. * Conocimiento de clientes inmobiliarios y procesos titulares basados en Estados Unidos. * Capacidad para gestionar de forma independiente incidencias relativas al título, resoluciones de gravámenes y flujos de trabajo correctivos. * Antecedentes en entornos inmobiliarios de alto volumen, tales como empresas mayoristas, firmas de inversión o iBuyers. * Experiencia en documentación de procesos e informes basados en indicadores clave de rendimiento (KPI). **¿Cómo es un día típico?** El día a día de un Coordinador de Transacciones se centra en mantener los acuerdos avanzando sin retrasos. Usted: * Revisará las transacciones activas y las fechas límite próximas al inicio del día. * Comunicará con vendedores, compradores, agentes y compañías titulares para resolver pendientes. * Redactará y enviará contratos, enmiendas y anexos según sea necesario. * Coordinará inspecciones y hará seguimiento de los requisitos relativos al título y al cierre. * Actualizará los registros del CRM para reflejar el estado en tiempo real de la transacción. * Identificará proactivamente riesgos y proporcionará actualizaciones de progreso a la dirección. En esencia: usted es la columna vertebral operativa que garantiza que cada acuerdo se cierre sin contratiempos, con precisión y puntualidad. **Indicadores clave de éxito (KPI)** * Cero fechas límite o condiciones suspensivas incumplidas. * Cierres puntuales en todas las transacciones asignadas. * Precisión de los contratos y de la documentación de la transacción. * Capacidad para gestionar eficazmente de 30 a 50 transacciones concurrentes. * Comunicación clara y oportuna con todas las partes interesadas en la transacción. * Higiene constante del CRM y precisión en los informes. **Proceso de entrevista** * Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con el reclutador de Pavago * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes \#LI\-AG1
