Resumen del Puesto: El Asistente de Control e Informes garantizará la comunicación efectiva y la documentación adecuada entre los equipos y partes interesadas en los proyectos. Puntos Destacados: 1. Gestionar la documentación y archivos digitales de proyectos. 2. Crear informes periódicos para el estado y avance de proyectos. 3. Facilitar la comunicación efectiva entre equipos. **Grupo MARQ busca ASISTENTE DE CONTROL E INFORMES en Cuauhtémoc, Ciudad de México** ------------------------------------------------------------------------------------ Su objetivo principal es garantizar la comunicación efectiva y la documentación adecuada entre los diferentes equipos, áreas, unidades de trabajo y partes interesadas involucradas en los proyectos. **Principales responsabilidades:** * Clasificar, indexar y mantener ordenados los documentos y archivos digitales relacionados con los proyectos. * Crear informes periódicos o según sea necesario para resumir el estado de los proyectos, destacar problemas y proporcionar actualizaciones a las partes interesadas. * Monitorear el avance de los proyectos según los hitos y cronogramas establecidos, y reflejar este progreso en los informes correspondientes. * Facilitar la comunicación efectiva entre los equipos, áreas y unidades de trabajo para garantizar la coherencia de la información. * Verificar la precisión de los datos y la coherencia entre los informes y la realidad del proyecto, corrigiendo errores si es necesario. * Cumplir con los plazos de entrega de informes y garantizar que los informes se produzcan de manera oportuna para mantener a las partes interesadas informadas. * Identificar problemas relacionados con la información y los informes, y trabajar con los equipos para encontrar soluciones adecuadas. * Preparar la documentación suficiente y necesaria y brindar asistencia durante los concursos y licitaciones en las que la organización participe. * Identificar oportunidades para optimizar los flujos de trabajo relacionados con la generación y distribución de informes, y proponer mejoras. **Indicadores clave de desempeño (KPIs):** * Tasa de colaboración interáreas. * Tasa de correcciones a informes. * Frecuencia de comunicación. * Eficiencia en la generación de informes. * Tasa de retrasos de proyectos relacionados con información. **Competencias:** * Gestión de la información. * Comunicación efectiva. * Atención al detalle. * Gestión del tiempo. * Resolución de problemas. **Experiencia laboral deseada:** * Experiencia de 5 años en posiciones similares. **Formación académica deseada:** * Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Arquitecto. * Estudios adicionales en administración de proyectos. **Habilidades técnicas (software):** * MS Office (Word, Excel). * MS Project * AutoCAD * Revit (deseable) * Neodata / Opus * Procore (deseable) **Descripción general:** * Posición con posibilidad de trabajo híbirdo presencial\-remoto. * Disponibilidad para viajar. * Tiempo completo con horario flexible dependiendo las necesidades del proyecto. * Sueldo mensual por nómina pagadero en quincenas. * Prestaciones de ley. **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Experto **Función departamental:** Construcción **Industria:** Construcción **Habilidades:** * responsable * organizado * Capacidad al priorizar tareas. *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=6984ee813c00006000001e24\&source\=indeed*