Asistente Ejecutivo de Nivel C

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo de Nivel C para brindar apoyo estratégico, gestionar operaciones y coordinar proyectos en un entorno ejecutivo acelerado. Aspectos destacados: 1. Socio estratégico para la alta dirección 2. Destaca en entornos ejecutivos acelerados 3. Discreción excepcional y excelencia organizacional Asistente Ejecutivo de Nivel C Teamswell es una empresa de externalización nearshore de alto crecimiento que trabaja para empresas estadounidenses. Nuestra misión es ayudar a las pequeñas y medianas empresas estadounidenses a crecer y volverse más rentables al brindarles acceso a talento altamente comprometido, calificado y experimentado a un precio justo, así como generar oportunidades profesionales para profesionales bilingües en América Latina con una remuneración justa y oportunidades de crecimiento profesional y personal. Actualmente buscamos un Asistente Ejecutivo de Nivel C que destaque en entornos ejecutivos acelerados y demuestre discreción excepcional, sentido de propiedad y excelencia organizacional. El candidato ideal actuará como socio estratégico de la alta dirección, gestionando proactivamente las prioridades, protegiendo el tiempo ejecutivo y garantizando operaciones diarias impecables. Este puesto requiere un sólido criterio empresarial, presencia ejecutiva y la capacidad de anticipar necesidades antes de que surjan. En Teamswell, cada miembro del equipo desempeña un papel fundamental e impacta directamente en el éxito de nuestro negocio y el de nuestros clientes; por ello, buscamos personas altamente motivadas que prosperen en un entorno laboral acelerado, inteligentes, dispuestas a trabajar duro, confiables y capaces de comunicarse eficazmente con todos los niveles de una organización. Nuestro Asistente Ejecutivo de Nivel C poseerá las habilidades y experiencia requeridas, además de una actitud positiva, capacidad para resolver problemas complejos y aptitud para trabajar en un entorno acelerado y en constante cambio. Valoramos a las personas que son buenos comunicadores, aprendices rápidos, ingeniosas al encontrar soluciones creativas a los problemas y conscientes de la calidad de su trabajo. Esperamos que todos nuestros miembros del equipo ofrezcan excelencia tanto en su experiencia técnica como en sus relaciones cotidianas con el equipo. **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES** **Apoyo Ejecutivo y Estratégico** * Brindar apoyo administrativo y estratégico de alto nivel a ejecutivos de nivel C (CEO, COO, CFO o equivalentes). * Gestionar calendarios ejecutivos complejos, programando reuniones entre múltiples zonas horarias y prioridades en conflicto. * Actuar como filtro para las comunicaciones ejecutivas, priorizando correos electrónicos, llamadas y solicitudes de reunión. * Preparar resúmenes ejecutivos, informes, presentaciones y correspondencia. * Apoyar la toma de decisiones organizando información, rastreando acciones pendientes y realizando seguimiento de las prioridades. **Gestión de Operaciones y Coordinación de Proyectos** * Coordinar iniciativas interfuncionales y asegurar la alineación entre departamentos. * Liderar la preparación de reuniones, la creación de agendas, la documentación y el seguimiento. * Supervisar proyectos y fechas límite, garantizando la ejecución oportuna de las iniciativas ejecutivas. * Mantener registros confidenciales, contratos y documentación comercial sensible. **Gestión de Viajes y Logística** * Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluidos itinerarios, alojamientos y logística. * Gestionar gastos ejecutivos, reembolsos y seguimiento presupuestario. * Apoyar la planificación de retiros ejecutivos, reuniones de liderazgo y eventos corporativos. **Gestión de Partes Interesadas y Comunicación** * Actuar como enlace entre ejecutivos, equipos internos, clientes y socios externos. * Mantener una comunicación profesional y pulida que represente a la alta dirección ejecutiva. * Tratar asuntos confidenciales con el más alto nivel de discreción y profesionalismo. **Requisitos** **EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES REQUERIDAS** * **4–5 años o más de experiencia comprobada apoyando a ejecutivos de nivel C** (CEO, COO, CFO, fundador o roles de liderazgo similares). * Experiencia previa como **Asistente Ejecutivo de Nivel C** o Asistente Ejecutivo Senior. * Excelentes habilidades de comunicación en inglés (escrita y verbal). * Amplia experiencia en gestión de calendarios en entornos de alta presión y ritmo acelerado. * Capacidad avanzada de organización y manejo simultáneo de múltiples tareas. Conocimiento avanzado de: * Google Workspace o Microsoft Office Suite * Herramientas de calendario y programación (Outlook, Google Calendar, Calendly) * Herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday.com, Notion, ClickUp, etc.) * Plataformas de colaboración virtual (Slack, Zoom, Teams) * Amplia experiencia en coordinación de proyectos y apoyo operativo. * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión