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Resumen: Buscamos un Gerente Contable altamente detallista para supervisar los informes financieros, la nómina, el cierre mensual y las operaciones contables principales para cuentas de clientes complejas. Puntos destacados: 1. Alta responsabilidad sobre las operaciones contables y la ejecución financiera 2. Oportunidad de mejorar sistemas y procesos 3. Exposición a entornos contables multifuncionales y complejos **Gerente Contable****Tiempo completo, remoto \| Horario comercial estadounidense** **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Gerente Contable** altamente detallista y orientado a la ejecución para supervisar los informes financieros, la nómina, el cierre mensual y las operaciones contables principales en cuentas de clientes complejas. Este no es un puesto de contabilidad básica ni de ingreso de datos. Usted será responsable de: * mantener la exactitud financiera, * gestionar operaciones contables multifuncionales, * garantizar el cumplimiento normativo, * y liderar una ejecución contable estructurada en múltiples flujos de trabajo. Este puesto es ideal para alguien que se desempeña excelentemente en entornos organizados, comprende profundamente la contabilidad por devengo y asume la responsabilidad integral de las operaciones financieras. **Lo que usted gestionará****Cierre mensual e informes financieros*** Ejecutar procesos precisos y oportunos de cierre mensual * Preparar y mantener: * + Estados de resultados, + balances generales, + informes de flujo de efectivo, + y estados auxiliares * Asegurar que los informes financieros cumplan con: * + los estándares GAAP, + las expectativas del cliente, + y los plazos de presentación * Mantener documentos de trabajo y conciliaciones limpios y listos para auditoría **Nómina y configuración de empleados*** Procesar la nómina con precisión mediante: * + Gusto, + Paylocity, + ADP, + o sistemas similares * Gestionar la incorporación de empleados dentro de las plataformas de nómina * Garantizar el cumplimiento normativo de la nómina y la exactitud de la documentación * Gestionar ajustes de nómina, deducciones, reembolsos y reportes **Operaciones contables principales*** Supervisar: * + Cuentas por pagar (AP), + Cuentas por cobrar (AR), + Gestión del libro mayor, + y conciliaciones * Mantener libros contables precisos en: * + múltiples entidades, + ubicaciones, + o segmentos comerciales * Asegurar que los sistemas contables permanezcan organizados y libres de errores * Apoyar la ejecución contable diaria con una atención rigurosa al detalle **Impuesto sobre ventas y cumplimiento normativo*** Calcular y presentar puntualmente el impuesto sobre ventas estatal estadounidense * Mantener la documentación de cumplimiento y los registros de presentación * Asegurar el cumplimiento de las políticas contables y los procedimientos financieros * Apoyar auditorías y solicitudes relacionadas con el cumplimiento cuando sea necesario **Soporte en informes, análisis y pronóstico*** Crear y mantener informes financieros personalizados y paneles de control * Apoyar iniciativas de presupuestación y pronóstico * Proporcionar información financiera y análisis de variaciones a la dirección * Utilizar Excel y herramientas de informes para mejorar la visibilidad del desempeño financiero **Mejora de procesos y documentación*** Revisar los flujos de trabajo contables existentes e identificar ineficiencias * Estandarizar procesos entre clientes y sistemas * Mejorar la eficiencia operativa mediante: * + automatización, + plantillas, + y documentación * Mantener procedimientos operativos estandarizados (POE) y procedimientos contables organizados **Coordinación con clientes e interna*** Comunicarse regularmente con la dirección sobre: * + prioridades, + plazos de informes, + y entregables * Apoyar la comunicación contable con clientes cuando sea necesario * Asegurar la alineación entre los flujos de trabajo operativos, de nómina y financieros **✅ Experiencia y habilidades requeridas****Imprescindibles*** 5\+ años de experiencia en contabilidad o finanzas * Amplia experiencia en: * + contabilidad por devengo, + informes financieros según GAAP, + y cierre mensual * Experiencia gestionando: * + entornos contables multifuncionales, + multilocalización, + o multi-segmento * Competencia en: * + QuickBooks Online, + QuickBooks Desktop, + o QuickBooks Enterprise * Habilidades avanzadas en Microsoft Excel, incluyendo: * + XLOOKUP, + INDEX/COINCIDIR, + tablas dinámicas, + tablas de datos * Experiencia procesando nóminas mediante Gusto o plataformas similares * Experiencia gestionando presentaciones del impuesto sobre ventas estadounidense * Excelentes habilidades escritas y orales en inglés * **Experiencia deseable** * Experiencia con NetSuite * Conocimiento de: * + Paylocity, + ADP, + Ramp, + Bill.com * Exposición a herramientas de seguimiento de tiempo como Clockify * Antecedentes en firmas de contabilidad externa o entornos con múltiples clientes **Qué lo convierte en un excelente candidato*** Le va bien en entornos estructurados y detallistas * Asume la responsabilidad de la exactitud financiera y los plazos * Es altamente organizado y orientado a procesos * Identifica proactivamente problemas contables antes de que se agraven * Puede gestionar con confianza estructuras contables complejas * Comunica con claridad tanto con la dirección como con los clientes * Valora la precisión, la responsabilidad y la coherencia * **️ Entorno operativo** Este puesto se centra en la ejecución y exige alta exactitud. Contará con el apoyo de: * flujos de trabajo contables estructurados, * sistemas organizados, * y comunicación directa con la dirección. Su enfoque será: * cierres mensuales limpios, * informes financieros precisos, * ejecución sólida de nómina, * y mantenimiento de operaciones contables confiables a gran escala. **Cómo es un día típico** Su jornada puede incluir: * Revisar conciliaciones y actividad del libro mayor * Procesar nómina y validar cambios en la configuración de empleados * Preparar cronogramas de cierre mensual e informes financieros * Revisar flujos de trabajo de AP/AR y resolver discrepancias * Presentar o revisar obligaciones fiscales por impuesto sobre ventas * Crear informes personalizados para visibilidad de la dirección * Comunicarse con clientes o partes interesadas internas sobre prioridades financieras * Mejorar flujos de trabajo y documentación contables **En resumen:** Usted garantiza que las operaciones contables sigan siendo precisas, cumplidas, organizadas y escalables en entornos empresariales complejos. **Métricas clave de éxito (KPI)** * Exactitud y puntualidad del cierre mensual * Informes financieros y conciliaciones sin errores * Registros contables organizados y listos para auditoría * Procesamiento oportuno y preciso de nómina * Cumplimiento de plazos de presentación fiscal y de informes * Confianza de la dirección en la fiabilidad financiera y la calidad de los informes **Por qué este puesto destaca*** Alta responsabilidad sobre las operaciones contables * Trabajar directamente con la dirección en la ejecución financiera * Oportunidad de mejorar sistemas y procesos * Exposición a entornos contables multifuncionales y complejos * Fuerte estructura operativa con expectativas claras * Flexibilidad remota con potencial de crecimiento a largo plazo **Proceso de entrevista*** Llamada inicial de preselección * Entrevista con reclutador * Entrevista final * Evaluación práctica (escenario contable) * Oferta y onboarding **Postule ahora** Si usted: * posee sólida experiencia en contabilidad por devengo y normas GAAP, * se desempeña excelentemente en entornos financieros estructurados, * y se enorgullece de la exactitud y la responsabilidad operativa, ¡nos encantaría conocerlo.
