Resumen: Este puesto brinda apoyo ejecutivo y operativo integral al Director de Datos y Analítica, gestionando agendas, logística, tareas financieras y flujos de trabajo de informes. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo ejecutivo y operativo integral al CDAO 2. Coordinar iniciativas interfuncionales y preparar materiales para la dirección 3. Gestionar agendas, logística y apoyar los procesos de informes y operativos **Acerca de World Business Lenders (**www.wbl.com) World Business Lenders (WBL) ofrece préstamos comerciales a corto plazo con garantía hipotecaria para fines generales a una amplia base de clientes compuesta por pequeñas y medianas empresas en todo Estados Unidos que carecen de acceso a financiación tradicional. WBL gestiona su cartera de préstamos y las carteras de préstamos de terceros, especializándose en la gestión de carteras de préstamos impagados y bienes inmuebles adjudicados (REO). * WBL es una empresa con sede en Estados Unidos que adopta con orgullo una fuerza laboral completamente remota. * Esta oportunidad corresponde a un puesto de contrato/consultoría con flexibilidad para trabajar de forma remota. * Su horario habitual de trabajo será de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., hora del este, de lunes a viernes, aunque podrían requerirse horas adicionales según las necesidades operativas. * Es indispensable contar con un dominio excepcional del inglés tanto oral como escrito para este puesto. * **Asegúrese de enviar su currículum en inglés.** **Descripción general:** En este puesto, usted brindará apoyo ejecutivo y operativo integral al Director de Datos y Analítica (CDAO). Además de las responsabilidades tradicionales de un asistente ejecutivo, apoyará los flujos de trabajo de informes, coordinará iniciativas interfuncionales y ayudará en la preparación de materiales para la alta dirección. Sus responsabilidades incluirán la gestión de agendas, la supervisión de la logística, la realización de tareas financieras y administrativas, y el apoyo a los procesos de informes y operativos. Se requieren excelentes habilidades comunicativas, atención al detalle y buen juicio, ya que trabajará estrechamente tanto con partes interesadas internas como externas para garantizar la ejecución fluida de las prioridades. **Responsabilidades:** * + Gestionar y mantener la agenda del CDAO, incluida la programación entre múltiples zonas horarias * + Filtrar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes entrantes * + Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios detallados y aspectos logísticos * + Preparar presentaciones y materiales informativos (incluida la colaboración con paneles de control e informes, según sea necesario) * + Apoyar la preparación y distribución de informes periódicos y resúmenes de desempeño * + Revisar informes y paneles de control para verificar su integridad, coherencia y exactitud antes de su distribución * + Ayudar a rastrear y organizar las solicitudes entrantes de análisis e informes provenientes de las partes interesadas * + Asegurar que las solicitudes queden debidamente documentadas y alineadas con las prioridades empresariales * + Seguimiento y gestión de iniciativas del equipo, cronogramas de informes y entregables interfuncionales mediante Monday.com * + Actuar como enlace entre equipos y partes interesadas para garantizar la alineación en cuanto a prioridades, cronogramas y entregables * + Resumir informes y actualizaciones empresariales clave en breves informativos claros y concisos * + Preparar casos de negocio y actualizaciones para revisiones de la dirección y materiales destinados al consejo de administración * + Identificar cuellos de botella operativos o en los informes y elevar los problemas con pasos recomendados de mitigación * + Asistir en el seguimiento de documentación y entregables relacionados con el cumplimiento normativo para el equipo * + Asistir en la coordinación con proveedores, proveedores de plataformas y socios externos * + Tomar notas durante reuniones clave y asegurar el seguimiento oportuno de los puntos de acción * + Gestionar informes de gastos, procesamiento de facturas y otros asuntos financieros * + Facilitar una comunicación clara de directrices, cronogramas y expectativas entre las partes interesadas * + Asistir en tareas personales según sea necesario, manteniendo un alto nivel de confianza y discreción **Requisitos** * + 5 años o más de experiencia como asistente ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos de nivel C (la experiencia apoyando a líderes en datos, tecnología o analítica es un valor agregado) + Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o campo afín (o experiencia equivalente) + Habilidades excepcionales de comunicación en inglés, tanto escrita como oral + Experiencia comprobada gestionando agendas complejas y logística entre distintas zonas horarias + Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico + Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción + Conocimientos sólidos de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), Zoom y Teams + Se requieren conocimientos avanzados de Excel o Google Sheets + Capacidad para trabajar cómodamente con informes, métricas y datos estructurados + La experiencia apoyando flujos de trabajo de informes u operativos es un valor agregado + Capacidad para resumir información de forma clara y efectiva para partes interesadas de alto nivel + Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno completamente remoto + Debe ser perspicaz, pulido, profesional y recursivo + Se exige una diligencia y atención al detalle impecables + Debe ser flexible, adaptable y responder con rapidez a los cambios frecuentes de prioridades + Habilidades sólidas de resolución de problemas, incluidas planificación, coordinación y solución de incidencias + Conocimientos financieros y operativos, incluida experiencia con presupuestos y gastos + Mentalidad proactiva, con fuerte ética laboral y alto nivel de energía + Capacidad para gestionar múltiples proyectos y cumplir sistemáticamente con los plazos Disponibilidad para estar “de guardia” por las noches y los fines de semana + **Beneficios** * Salario competitivo en USD * Disfrute de tiempo libre remunerado (PTO) tras solo 6 meses de servicio * Se trata de una oportunidad a tiempo completo * ¡Disfrute de la libertad de un entorno de trabajo completamente remoto!
Juan García
Indeed · HR
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