Consultor de Control Documental (Doc. Control)

Descripción

Resumen de la vacante: Coordinar el flujo y garantizar la trazabilidad documental en proyectos, administrando pendientes y elaborando informes gerenciales. Principales aspectos destacados: 1. Coordinar el flujo documental y garantizar la trazabilidad del proyecto 2. Administrar las pendientes documentales con enfoque en la fluidez del proceso 3. Elaborar informes gerenciales e identificar mejoras en el flujo Consultor de Control Documental (Doc. Control) **Responsabilidades y atribuciones** Coordinar el flujo de emisión, recepción, protocolización, distribución, revisión y archivo de los documentos técnicos del proyecto. Controlar las revisiones, el estado de aprobación, los plazos de emisión y el cumplimiento de las fechas contractuales de entrega documental. Garantizar la trazabilidad documental, el historial de revisiones y la conformidad con los procedimientos internos y los requisitos contractuales. Estructurar, revisar y mantener los procedimientos, estándares, flujos y rutinas de control documental aplicables al proyecto. Administrar las pendientes documentales con proveedores, clientes, socios y equipos internos, asegurando la fluidez en el proceso de aprobación y liberación de los documentos. Gestionar la consolidación y emisión de los Data Books, expedientes técnicos y documentación de cierre del proyecto. Apoyar la formación de la base documental para respaldo contractual, preservando las evidencias técnicas, el historial de comunicaciones y la trazabilidad de las aprobaciones. Elaborar informes gerenciales, indicadores de desempeño y paneles de seguimiento con enfoque en plazos, pendientes, productividad y cumplimiento del cronograma documental. Identificar oportunidades de mejora en el flujo documental, promoviendo la estandarización, la eficiencia operacional y una mayor confiabilidad de la información. Capacitar a equipos internos y externos sobre el uso de herramientas, procedimientos y buenas prácticas de control documental. Brindar apoyo técnico a la gestión del proyecto en la consolidación de información y la preparación de informes ejecutivos. **Requisitos y calificaciones** Formación universitaria en Ingeniería, Administración, Gestión de Proyectos o áreas afines. Experiencia consolidada en control documental de proyectos industriales, preferiblemente en entornos de ingenierías, EPC o EPCM. Experiencia en documentación técnica de ingeniería, suministros, proveedores y construcción. Dominio avanzado de Microsoft Excel. Español fluido #### **Hola. Somos PHD Ingeniería.** Y antes que nada, vale la pena decirlo: no nacimos para quedarnos solo en la oficina. Nacimos para estar **dentro de la obra**, entendiendo su ritmo, su urgencia, su presión, sus plazos y su responsabilidad: cosas que solo quien vive en terreno conoce. Aquí se trata de presencia. Nacimos dentro del terreno… y allí seguimos. En obras industriales complejas, donde el cronograma se acelera, la presión es constante y el error resulta costoso, nuestro papel es claro: **brindar previsibilidad, organización y un ritmo real de ejecución**. Actuamos con **planificación, gestión e integración de la ingeniería a la ejecución**, utilizando métodos, datos y tecnología. Pero, por encima de todo, contamos con **personas competentes, curiosas, inconformes y comprometidas con resultados reales**. PHD ha crecido, ha cambiado, se ha reorganizado y sigue evolucionando. Porque las empresas que realmente crecen no se conforman. Se desafían. Cometen errores, ajustan y siguen adelante. Y lo hacen con personas que tienen el valor de asumir responsabilidades. Sin embargo, lo que realmente sustenta todo esto son personas competentes, curiosas, comprometidas y con sentido de propietario. Personas que preguntan, que proponen, que mejoran. Que no aceptan «siempre se ha hecho así» como respuesta. Si crees que la ingeniería debe **dialogar con la realidad**, si te gusta resolver problemas de verdad, si prefieres lo «hecho» antes que lo «dicho», tal vez seas parte de nuestro equipo. #### **Ven a construir con nosotros.**