Resumen: El Asistente de Gestión de Proyectos garantiza la integridad de los datos, gestiona los flujos de trabajo de documentos y realiza el control de calidad para la entrega de proyectos de diseño. Aspectos destacados: 1. Conductor proactivo de proyectos que garantiza la integridad de los datos y el control de calidad. 2. Apoya a los gerentes de proyecto y a los equipos de ingeniería en un entorno de alta presión. 3. Oportunidad de crear nuevos procesos y optimizar flujos de trabajo. **SSOE GROUP DE MÉXICO busca Asistente de Gestión de Proyectos - Controlador de Documentos en León, Guanajuato** ------------------------------------------------------------------------------------------------------- En SSOE diseñamos y construimos el futuro para nuestros clientes, colegas y comunidades. Diseñamos espacios donde las personas pueden sanar, aprender, gobernar y trabajar. Nuestros clientes van desde importantes instituciones comunitarias hasta empresas tanto del sector privado como del público, incluidas corporaciones estadounidenses de la lista Fortune 100 que lideran la economía nacional de la innovación. .. El Asistente de Gestión de Proyectos (PMA) actúa como el motor y el último guardián para la entrega de proyectos de diseño. Buscamos un Conductor Proactivo de Proyectos que garantice la integridad de los datos, gestione flujos de trabajo complejos de documentos y proteja la reputación de la firma mediante un riguroso control de calidad de todos los entregables externos. El PMA apoya a los Gerentes de Proyecto (PM), a los Gerentes de Diseño (DM) y a los equipos de Ingeniería en un entorno de alta presión y orientado al cumplimiento de plazos. . . **Principales responsabilidades** * + Control de documentos y envíos: Configurar chats de paquetes; ensamblaje y control de calidad (QC) de entregables mediante plataformas como ACC/BIM 360, Procore y Aconex. Verificar listas de destinatarios y archivar todo el historial de correspondencia. + Apoyo en la administración de la construcción: Seguimiento a los revisores para garantizar que sus respuestas cumplan con los plazos de construcción no negociables. Puede gestionar la recepción, registro, enrutamiento y devolución de solicitudes de información (RFI) y presentaciones (Submittals). + Apoyo a los Gerentes de Proyecto (PM): Puede asistir a los Gerentes de Proyecto en tareas administrativas diarias. Administra el procedimiento de transferencia de documentos. Asiste en la preparación de permisos y solicitudes, incluida la sellado y/o estampado de planos, para su aprobación y presentación. Puede configurar y ayudar en el mantenimiento de la programación del proyecto, hojas de cálculo, estimaciones de costos de construcción, bases de datos e informes. + Gestión de datos del proyecto: Establecer y mantener sistemas de archivo del proyecto (SharePoint, unidades locales), asegurando estrictas convenciones de nomenclatura y control de versiones. Crear y mantener seguimientos del proyecto, estimaciones de costos y datos de planificación de recursos. + Facilitación de reuniones: Crear y gestionar tarjetas de Microsoft Planner para impulsar las asignaciones del equipo, hitos y responsabilidad. + Informes y visualización: Preparar presentaciones profesionales en PowerPoint listas para ejecutivos y documentación profesional en Word (actas de reuniones, planos de registro). Generar informes basados en Excel a partir de exportaciones de Bluebeam. + Coordinación del equipo: Manejar comunicaciones telefónicas con clientes externos relacionadas con la distribución de documentos de construcción. Puede responder o iniciar consultas provenientes de clientes internos y externos. + Puede viajar a oficinas filiales de SSOE y/o instalaciones de clientes con fines de coordinación o para brindar capacitación. . . **Qué debe aportar:** * Título técnico o licenciatura en un campo relacionado con los negocios, con experiencia en ingreso de datos y diversos sistemas informáticos y paquetes/programas de software. * Licenciatura en Arquitectura, Diseño Industrial, Administración Industrial, Ingeniería Administrativa, Negocios Internacionales o campo afín. * Experiencia: De 3 a 5 (tres a cinco) años en un puesto similar de apoyo a proyectos o control de documentos dentro de la industria AEC (Arquitectura, Ingeniería y Construcción). * Idioma: Competencia profesional completa en **inglés** (escrito y hablado) es obligatoria para coordinar con equipos y clientes con sede en Estados Unidos. . . **Requisitos técnicos** **Imprescindibles** * Usuario avanzado de Microsoft Office: Excel (fórmulas, lógica SI-ENTONCES, tablas dinámicas, integridad de datos), PowerPoint (consistencia visual/plantillas) y Word (estilos/formato). **Deseables:** * Herramientas de colaboración: Uso de Microsoft Teams y Microsoft Planner para coordinación y seguimiento de tareas. * Plataformas de construcción: Conocimiento de ACC (Autodesk Construction Cloud) / BIM 360, Procore y Aconex (registros de documentos y procesamiento de SDC). * Bluebeam Revu: Conocimiento de Sesiones Studio, anotaciones, conjuntos de herramientas y procesamiento por lotes. . . **Perfil del candidato (habilidades blandas)** * Adaptabilidad al cambio: Cómodo en un entorno donde los procesos y presupuestos cambian constantemente. No solo sigue un camino; está dispuesto a ayudar a construir un nuevo proceso desde cero cuando sea necesario. * Jugador de equipo interdependiente: Altamente flexible y capaz de trabajar con cualquier persona de distintas disciplinas (Procesos, P&ID, Telecomunicaciones, Eléctrico). Comprende que su éxito depende del éxito del equipo. * Mejora continua: Impulso natural para identificar errores y sugerir mejores formas de gestionar la información. No se limita a «realizar la tarea»; busca maneras de optimizar el flujo de trabajo. * Orientado al detalle: Un «guardián» natural que detecta errores antes de que salgan de la puerta. * Retención rápida de conocimientos: Buena memoria para procedimientos complejos y capacidad para aprender nuevas herramientas digitales rápidamente. . . **Qué ofrecemos:** * + Salario bruto mensual + Seguro médico para gastos mayores y menores + Seguro dental y visual (plan familiar) + Chequeo anual + Seguro de vida + 20 días como bono navideño + Prima vacacional por encima de lo establecido por la ley + Cupones de alimentos. + Desarrollo profesional + Capacitación y educación. . . **Beneficios adicionales ofrecidos:** * Modelo de trabajo híbrido, flexibilidad para trabajar desde casa, permitiendo un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. Disponible tras el período de inducción. * Una cultura colaborativa y de apoyo, donde se le animará a aportar nuevas ideas e interactuar con nuestro personal en México, Estados Unidos e India. * Como parte de un equipo multidisciplinario, experimentará proyectos emocionantes desde su inicio hasta su finalización e interactuará directamente con algunos de los clientes más innovadores del mundo. * La exposición a tecnología de vanguardia le proporcionará habilidades y conocimientos valiosos, potenciando su crecimiento profesional. * Clubes de empleados de SSOE. Participación en diversos tipos de actividades para fomentar un sentido de comunidad: voluntariado, eventos familiares y festivos, programas de Diversidad, Equidad e Inclusión. * Reconocimiento y recompensas: la empresa valora las contribuciones de sus empleados y reconoce y recompensa regularmente su arduo trabajo mediante incentivos atractivos. . . **Ubicación:** **León, Gto (modelo de trabajo híbrido)** Una vez que experimente la diferencia SSOE, comprenderá el ***porqué*** detrás de nuestras métricas: * **28 % — de nuestros empleados llevan 10 años o más en SSOE.** * **15 % — porcentaje de empleados con antigüedad superior a 15 años.** * **99 % — calificación de aprobación de nuestro CEO en Glassdoor.** * **98 % — proporción de nuestros clientes que afirman que nos recomendarían a un colega.** **.** **.** **Si está interesado en postularse, por favor envíe su currículum en inglés a la siguiente dirección de correo electrónico** **Nivel de educación deseada:** Superior — trunco **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Medio **Función departamental:** Construcción **Industria:** Construcción **Habilidades:** * Bluebeam Revu * BIM 360 * Construcción * Arquitectura * Gestión de proyectos *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=69a0905c39000039007ed1cf\&source\=indeed*