Especialista en Recursos Humanos

Descripción

Resumen: Estamos contratando a un Especialista en Recursos Humanos organizado y centrado en las personas para apoyar las operaciones diarias de RR.HH. y garantizar una experiencia fluida para los empleados durante todo el ciclo de vida del empleado. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de apoyar y mejorar las operaciones centrales de Recursos Humanos 2. Exposición a la gestión completa del ciclo de vida del empleado 3. Impacto significativo en la experiencia del empleado y en las operaciones organizacionales **Especialista en Recursos Humanos****Tiempo completo, remoto \| Horario comercial de EE.UU.** *(Se requiere flexibilidad para los ciclos de incorporación, plazos de nómina y necesidades de apoyo a los empleados)* **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Especialista en Recursos Humanos** organizado y centrado en las personas para apoyar las operaciones diarias de RR.HH. y garantizar que los empleados tengan una experiencia fluida durante todo su ciclo de vida laboral. Este puesto desempeña un papel fundamental en: * la incorporación y la baja, * el cumplimiento normativo de RR.HH., * la coordinación de nómina, * la gestión del sistema de información de RR.HH. (HRIS), * el apoyo a los empleados, * y la ejecución operativa de RR.HH. Trabajarás estrechamente con la dirección, reclutadores, equipo de nómina y empleados para garantizar que los procesos de RR.HH. sigan siendo precisos, cumplidores y eficientes. Si prosperas en entornos estructurados, disfrutas apoyar a las personas y te enorgulleces de la excelencia operativa, este puesto es ideal para ti. **Responsabilidades clave****Apoyo a la contratación y reclutamiento*** Publicar y gestionar ofertas de empleo en: * + LinkedIn + Indeed + páginas de carreras + y otros portales de empleo * Revisar currículums y coordinar la programación de entrevistas * Comunicarte con los candidatos durante las primeras etapas del proceso de contratación * Apoyar a los reclutadores y a los responsables de contratación con los flujos de trabajo de contratación **Incorporación y baja*** Preparar: * + cartas de oferta, + documentación de incorporación, + horarios de orientación, + y paquetes para empleados * Garantizar la finalización de: * + documentación I\-9, + verificación E\-Verify, + formularios fiscales, + configuración de depósito directo, + y documentación de cumplimiento * Gestionar los procesos de baja, incluidos: * + eliminación de accesos, + recuperación de equipos, + y coordinación de salidas **Gestión del sistema de información de RR.HH. (HRIS) y registros de empleados*** Mantener registros precisos de empleados dentro de sistemas de RR.HH., como: * + BambooHR + ADP + Gusto + Zenefits + o plataformas similares * Seguimiento de: * + licencias pagadas (PTO), + inscripción en beneficios, + cambios en el personal, + y actualizaciones organizacionales * Generar informes de RR.HH. relacionados con: * + número de empleados, + rotación, + cumplimiento normativo, + y datos de empleados **Coordinación de nómina y beneficios*** Apoyar los procesos de preparación y conciliación de nómina * Validar horas trabajadas, deducciones y datos de beneficios antes del procesamiento de nómina * Asistir a los empleados con consultas relacionadas con beneficios * Coordinar actividades de inscripción abierta y administración de beneficios * Trabajar estrechamente con los equipos de finanzas/nómina para garantizar la precisión **Políticas, cumplimiento y operaciones de RR.HH.*** Mantener políticas de RR.HH., procedimientos operativos estándar (SOP) y documentación para empleados * Garantizar el cumplimiento de: * + FMLA + FLSA + ADA + EEOC + y leyes laborales de múltiples estados * Mantener registros y documentación de RR.HH. listos para auditorías * Apoyar mejoras en los procesos de RR.HH. y las iniciativas de eficiencia operativa **Apoyo y relaciones con los empleados*** Actuar como punto de contacto de confianza para consultas y preocupaciones de los empleados * Apoyar iniciativas de compromiso y flujos de trabajo de gestión del desempeño * Escalar adecuadamente asuntos sensibles ante la dirección de RR.HH. * Coordinar sesiones de capacitación y certificaciones de cumplimiento **✅ Experiencia y habilidades requeridas*** 2\+ años de experiencia en apoyo a RR.HH., operaciones de RR.HH. u operaciones de personas * Experiencia con plataformas de sistemas de información de RR.HH. (HRIS), tales como: * + BambooHR + ADP + Gusto + Zenefits + o sistemas similares * Conocimiento sobre el cumplimiento de la legislación laboral estadounidense * Excelentes habilidades organizativas y de documentación * Competencia en: * + Google Workspace + Microsoft Office + hojas de cálculo + y herramientas de informes de RR.HH. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés * **Cualificaciones preferidas** * Certificación SHRM\-CP, PHR o relacionada con RR.HH. * Experiencia en: * + nómina multiestatal, + apoyo internacional a RR.HH., + o entornos de startups * Experiencia en implementación de HRIS o mejora de procesos * Antecedentes de apoyo a empresas SaaS, de servicios profesionales o de alto crecimiento **¿Qué te convierte en un excelente candidato?*** Eres altamente organizado y orientado al detalle * Equilibras la empatía con la profesionalidad y el cumplimiento normativo * Identificas proactivamente brechas operativas e ineficiencias * Te comunicas con claridad y profesionalidad con empleados de todos los niveles * Eres confiable, receptivo y orientado a los procesos * Disfrutas crear estructura y mejorar flujos de trabajo **Qué implica un día típico*** Coordinar entrevistas y actividades de incorporación * Actualizar registros de empleados y sistemas HRIS * Responder consultas de empleados sobre: * + nómina, + beneficios, + licencias pagadas (PTO), + o políticas de RR.HH. * Validar entradas de nómina y documentación de cumplimiento * Preparar informes de RR.HH. para la dirección * Apoyar procesos de baja y ciclo de vida del empleado * Mantener documentación de RR.HH. precisa y lista para auditorías **En resumen:** Garantizas que las operaciones de RR.HH. permanezcan organizadas, cumplidoras, centradas en el empleado y escalables. **Métricas clave de éxito (KPI)*** 100 % de finalización puntual de tareas de incorporación y baja * Precisión en nómina y beneficios, sin errores importantes * Registros HRIS consistentemente precisos y actualizados * Documentación de cumplimiento mantenida y lista para auditorías * Satisfacción del empleado con la rapidez y calidad del apoyo de RR.HH. * Finalización oportuna de flujos de trabajo administrativos de RR.HH. **Por qué este puesto destaca*** Oportunidad de apoyar y mejorar las operaciones centrales de Recursos Humanos * Exposición a la gestión completa del ciclo de vida del empleado * Colaboración estrecha con la dirección y equipos multifuncionales * Flexibilidad remota con procesos estructurados y oportunidades de crecimiento * Impacto significativo en la experiencia del empleado y en las operaciones organizacionales **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica *(escenario de flujo de trabajo de RR.HH. o de incorporación/cumplimiento)* * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postula ahora** Si eres: * organizado, * centrado en las personas, * sólido desde el punto de vista operativo, * y tienes experiencia en coordinación y cumplimiento de RR.HH., nos encantaría saber de ti.