Resumen del Puesto: Planificar, organizar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, sociales y de desarrollo de negocio para fortalecer la imagen institucional y apoyar objetivos comerciales. Puntos Destacados: 1. Experiencia mínima de 2 años en coordinación de eventos corporativos 2. Inglés avanzado indispensable y manejo de plataformas virtuales 3. Fuertes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas **Coordinador de Eventos** ========================== Objetivo ### **Este rol tiene como objetivo Planificar, organizar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, sociales, deportivos y de desarrollo de negocio de la firma, ya sean en formato presencial y /o virtual, con el fin de fortalecer la imagen institucional, el desarrollo e integración de los colaboradores, promover relaciones estratégicas y apoyar los objetivos comerciales y de posicionamiento de la firma garantizando la excelencia operativa, la optimización de recursos y la satisfacción de los participantes.** Principales actividades **Planificación y organización** Diseñar en conjunto con las diferentes áreas el plan anual de eventos internos y externos alineados a la estrategia de la firma, definiendo objetivos y alcance de cada evento en colaboración con las áreas involucradas. Elaborar cronogramas y presupuestos para la ejecución de los eventos. **Coordinación logística** Coordinar junto con los equipos internos las necesidades relacionadas con el evento. Ejecutar y supervisar todos los aspectos logísticos (locaciones, catering, tecnología, transporte, hospedaje, materiales, decoración, souvenirs, invitaciones, etc.). Asegurar el correcto desarrollo de los eventos, resolviendo imprevistos y supervisando todo el proceso en sitio de principio a fin. Así como ayudar con la configuración de eventos, incluido el acomodo de mobiliario y decoración. ### **Gestionar el inventario de artículos promocionales de la marca.** **Gestión de proveedores** Seleccionar, negociar y contratar proveedores de servicios relacionados con eventos, como catering, sedes, hoteles, restaurantes, floristerías y artículos promocionales, entre otros. Así como, mantener registros precisos de contactos, bases de datos de proveedores y detalles de eventos para la planificación futura. **Comunicación y difusión** Colaborar con el área de marketing en los diseños y materiales de comunicación para la difusión de los eventos. Gestiona los procesos de RSVP, las comunicaciones con los asistentes y las invitaciones al calendario cuando así sea requerido. **Presupuestos** Elaborar y controlar los presupuestos de cada evento, asegurando la optimización de recursos, procesar las facturas para pago y garantizar soluciones rentables sin comprometer la calidad. **Relaciones de trabajo** Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con clientes externos, abogados, personal administrativo y otros clientes internos garantizando una experiencia positiva y profesional **Evaluación y Mejora** Realizar reportes y evaluaciones post\-evento para identificar áreas de mejora. **Cumplimiento** Garantizar que los eventos se alineen al cumplimiento de las políticas y procedimientos operativos de la Firma, así como con protocolos de confidencialidad y privacidad. Perfil ### **Formación académica** ### **Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Mercadotecnia, Administración de Empresas, Organización de Eventos o áreas afines.** ### **Experiencia** ### **Mínimo 2 años coordinando eventos corporativos, preferentemente en firmas legales, empresas de servicios profesionales o corporativos transnacionales.** ### **Conocimientos** ### **Manejo de presupuestos, proveedores, logística de eventos, competente en Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) y plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Teams). Inglés avanzado indispensable. Capacidad para aprender y operar equipos básicos de A / V.** ### **Habilidades** ### **o** **Fuertes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita. Alto sentido de discreción.** ### **o** **Excelente organización y gestión del tiempo, atención al detalle, y trabajo en equipo.** ### **o** **Excelentes habilidades de servicio al cliente con la capacidad de manejar situaciones desafiantes de manera profesional y de resolución de problemas** ### **o** **Altamente organizado, orientado a los detalles y capaz de manejar múltiples tareas y cambiar prioridades en un entorno exigente.** ### **o** **Capacidad comprobada para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de equipo. Alto sentido de responsabilidad.** ### **o** **Flexible y adaptable para satisfacer las necesidades comerciales y operativas, incluido el ajuste de las horas de trabajo cuando sea necesario.**