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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo/Especialista en Operaciones altamente recursivo y proactivo que actúe como multiplicador de fuerza para el CEO, asumiendo la propiedad total de funciones comerciales críticas. Aspectos destacados: 1. Operar de forma autónoma con plena propiedad y responsabilidad 2. Generar impacto en la generación de leads, el alcance externo y la ejecución operativa 3. Oportunidades de ascenso profesional dentro de una empresa de rápido crecimiento **Quiénes somos** Vivant es un proveedor de servicios gestionados de conectividad en rápido crecimiento, que ofrece internet confiable, VoIP, redes gestionadas y soluciones de seguridad a empresas con múltiples ubicaciones en todo Estados Unidos. Garantizamos que las empresas permanezcan totalmente operativas en todo momento: manteniendo su internet, sistemas POS, teléfonos y herramientas críticas funcionando sin interrupciones. Nuestra cultura se basa en altos estándares, velocidad y propiedad total. No hay microgestión ni retrasos innecesarios: solo responsabilidad y resultados. **Quién eres tú** Eres altamente recursivo, organizado y actúas con un fuerte sentido de urgencia. No esperas instrucciones: tomas la iniciativa, resuelves problemas de forma independiente y entregas resultados con mínima orientación. Te sientes cómodo trabajando directamente con un ejecutivo con sede en Estados Unidos y entiendes que la velocidad, la precisión y el seguimiento son in negociables. Te enfocas en los resultados, no solo en completar tareas, y asumes la propiedad total de tu trabajo. **Misión principal** Actuar como multiplicador de fuerza para el CEO. Tu función consiste en eliminar cuellos de botella, acelerar la ejecución y garantizar que las prioridades clave avancen de forma constante, sin necesidad de supervisión constante. Asumirás la propiedad integral de extremo a extremo de la generación de leads, el alcance externo, la investigación y la ejecución operativa, generando impacto en múltiples áreas del negocio. **Qué harás****Soporte ejecutivo y operaciones** * Gestionarás el calendario, la bandeja de entrada, las prioridades y los seguimientos de forma independiente, con mínima supervisión * Garantizarás una comunicación fluida sin plazos vencidos ni asuntos sin resolver * Identificarás proactivamente necesidades y abordarás problemas antes de que surjan **Generación de leads y alcance externo** * Elaborarás listas de leads dirigidas utilizando herramientas como Apollo, RocketReach, Hunter.io y LinkedIn * Validarás y limpiarás datos mediante ZeroBounce u otras herramientas comparables * Iniciarás y gestionarás campañas de salida mediante Lemlist o plataformas similares * Supervisarás métricas de rendimiento y optimizarás continuamente los resultados de las campañas **Marketing y ejecución de campañas** * Gestionarás campañas por correo electrónico desde el inicio hasta la finalización, incluyendo la construcción de listas, redacción de contenidos, secuenciación y elaboración de informes * Redactarás o mejorarás mensajes destinados a fomentar respuestas, no solo a enviar correos electrónicos * Mantendrás limpia la información del CRM y garantizarás su exactitud en todo momento **Investigación y apoyo estratégico** * Prepararás resúmenes, presentaciones de investigación y dosieres de colaboración de forma eficiente y precisa * Recopilarás información de diversas plataformas e integrarás dichos hallazgos en recomendaciones accionables **Coordinación y ejecución** * Colaborarás con proveedores, equipos legales y departamentos internos para avanzar en las tareas * Gestionarás la preparación de contratos, los seguimientos y garantizarás su finalización oportuna * Supervisarás la logística de podcasts y eventos, incluyendo la identificación de invitados, el alcance externo, la programación y la configuración **Requisitos** **Qué significa el éxito (elementos in negociables)** * Trabajas de forma autónoma y presentas soluciones, no solo preguntas * Entregas resultados medibles diariamente, no solo actualizaciones de actividades * Respondes a todas las comunicaciones el mismo día * Mantienes actualizados en tiempo real los sistemas, los registros y el CRM * Identificas riesgos tempranamente y los resuelves antes de que se eleven **Requisitos** * Al menos 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en Soporte de Operaciones/Marketing * Experiencia práctica con herramientas como Apollo, RocketReach, Hunter.io, LinkedIn, ZeroBounce, Lemlist u otras similares * Conocimientos sólidos sobre marketing de salida, generación de leads y gestión de CRM * Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente con mínima supervisión * Competencia en Google Workspace, Notion, Zoom y Canva * Comodidad al usar herramientas de IA para mejorar la productividad y la calidad de los resultados * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés **Deseable** * Experiencia apoyando a ejecutivos con sede en Estados Unidos * Antecedentes en SaaS, telecomunicaciones o tecnología para restaurantes Historial comprobado gestionando campañas de salida con resultados medibles * **Beneficios** **Remuneración y beneficios** * Salario atractivo en USD, competitivo en el mercado latinoamericano * Incentivos basados en resultados de desempeño, no en actividades realizadas * Vacaciones pagadas y reconocimiento de festividades locales * Oportunidades de ascenso profesional dentro de una empresa de rápido crecimiento **Horario laboral** * Puesto de tiempo completo (8 horas diarias) * Es obligatorio contar con horario laboral que se solape con la hora central de Estados Unidos (Dallas) * El turno puede ser vespertino o nocturno, según tu ubicación **Cómo evaluamos a los candidatos** * Nos enfocamos en los resultados, no en la experiencia. * Por favor, incluye métricas específicas de desempeño de campañas o puestos anteriores al postularte: * Por ejemplo, tasas de respuesta, reuniones programadas, pipeline generado o ingresos impactados * Las postulaciones genéricas sin estos detalles no serán revisadas.
