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Resumen del Puesto: Este rol de Asistente de Flota implica la administración integral del presupuesto, inventario de refacciones y procesos administrativos para asegurar la continuidad de operaciones. Puntos Destacados: 1. Gestiona presupuesto y asegura el abasto de refacciones para mantenimientos. 2. Administra inventario y procesos de órdenes de trabajo. 3. Controla documentación de gastos y pagos a proveedores. Overview: **CARRERAS PARA SONREÍR** En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día. En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos. Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea. Responsibilities: **La oportunidad** Administrar el presupuesto mensual del Cluster, ejecutando la descarga de Ordenes de mantenimiento, procesamiento de facturación y asegurnado el correcto inventario de refacciones para que los mttos se ejecuten en tiempo y forma. **Tu impacto** Como Asistente de Flota tus funciones constarían de: Asegurar la correcta administración del inventario de refacciones asignado al centro de servicio con el fin de evitar la generación de faltantes o sobrantes, asegurar el abasto. Analizar, Controlar y dar seguimiento al presupuesto de reparación y mantenimiento asignado, con el fin de proporcionar información en tiempo y forma para la toma de decisiones. Administrar de acuerdo a las políticas establecidas el fondo fijo asignado. Analizar los niveles de inventarios de refacciones y asegurar el abasto de refacciones en tiempo y forma con el fin de dar continuidad a las operaciones del área. Administrar y asegurar el proceso adecuado en las ordenes de trabajo en medios impresos y electrónicos sobre la ejecución de mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos con el fin asegurar la planeación adecuada de los mismos. Controlar la información y documentación de gastos del centro de servicio para asegurar el pago oportuno a proveedores y contratistas. Asegurar la ejecución de los procesos administrativos del Cluster, descarga de refacciones, solicitud de herramienta y equipo, proceso de pagos, administración de presupuestos. Seguimiento pago a proveedores por medio de un correcto proceso de facturación e ingreso al portal. Generar plan de pedidos programados para los preventivos y correctivos (refacciones) Generar pedidos de refacciones adicionales y compra local. Seguimiento a su entrega. Armado de Carpeta para GPS. Qualifications: **¿A quién buscamos?** **Educación** * Licenciatura en Administración, o carrera afin. **Experiencia** * Conocimiento del sistema SAP deseable * Manejo de Office * Experiencia en manejo de presupuesto * Experiencia en control de inventarios * Conocimiento de metodologia Lean SIx SIgma desable * Disponibilidad para viajar dentro del estado de Colima Lunes a sábado Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos. **Qué puedes esperar de nosotros:*** Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas. * Plataformas internas digitales que promueven el self\-learning. * Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo. * Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol. * Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos. * Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros. * Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida. * Un programa de flexibilidad que te permitirábalancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida. * Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros. Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Respetamos y valoramos la diversidad como fuerza de trabajo e innovación para la organización.
