Resumen del Puesto: Asistente administrativo responsable de tareas secretariales, soporte gerencial, coordinación de personal y gestión de recursos de oficina. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y secretarial 2. Coordinación de reuniones y viajes 3. Gestión de comunicación y documentos **Descripción general de la posición:** Realizar las siguientes actividades bajo supervisión limtada: * Hacer cartas, reportes, mails y documentos usando procesador de palabras y el sistema de la compañía. * En algunos casos puede requerirse escribir cartas/memoranda/reportes para Gerentes. * Responder llamadas telefónicas y tomar recados correctos para Gerentes, recibir correo y distribuirlo al departamento. * Agendar citas y mantener el calendario para los Gerentes. * Coordinar reuniónes de personal, viajes de negocios, seminarios, etc., para todos los empleados. * Mantener los datos del personal bien organizado y actualizado (calendario de vacaciones, expediene personal, reportes de gastos, etc.) * Es responsable de ordenar y mantener el correcto nivel de los insumos de papelería. * Realizar tareas administrativas adicionales tales como reunir y buscar datos para reportes gerenciales, etc. * Podría ser requerido que realice otras actividades asignadas. **Requerimientos**: Educación: * Carrera econoadministrativa * Inglés minimo 450 ptos toeic. **Experiencia :** * Cuatro (4\) años de experiencia secretarial relacionada incluyendo dos (2\) años en una posición de apoyo administrativo. **Habilidades requeridas:** * Excelentes habilidades de comunicación (escrita/verbal). * Buenas habilidades de relaciones humanas. * Orientación al Servicio al Cliente. * Habilidades para manejar múltiples tareas requeridas. * Demostrar habilidades de tecleo de 40 palabras por minuto. * Excelente gramática, ortografía y puntuación. * Habilidad para usar una variedad de equipo de oficina (fax, mail, copis, etc.). * Experiencia y habiidad para usar programas de Microsoft Office \- experiencia en hojas de cálculo es deseable. * Atención profunda al detalle. * Habilidades de influencia y persuación * Habilidades de comunicación escrita y verbal * Habilidades con números Si estás interesado en aplicar, por favor **sube un solo archivo en formato PDF** que contenga los siguientes documentos: 1\.**Currículum actualizado** 2\.**Carta de intención** 3**. Imagen del resultado vigente del examen TOEIC**, con un puntaje mínimo de **450 puntos** *Nota: La vigencia del examen TOEIC es de 2 años a partir de la fecha de aplicación.* Este archivo debe ser cargado en el sistema **Workday**, en el campo correspondiente al **currículum**. **Importante:** Con fundamento en la política 4\-15 de Oportunidad de Carrera del Manual de Gente de LAC: *"El hecho de que un empleado no facilite la información completa que demuestre claramente si reúne las calificaciones exigidas en el puesto anunciado puede dar lugar a que no se lo tenga en cuenta"* ️ **Vigencia del boletín:** **del 19 al 25 de mayo del 2026\.** FedEx is widely acknowledged as a world\-class company. We are honored and proud to be consistently recognized as a great place to work, a technology innovator and one of the world’s most admired and respected companies. FedEx is consistently named among the World’s most valuable and admired brands. Some of our recent awards include: * 2020 Fortune’s World Most Admired Companies (14th) * 2019 Fortune’s Best Places to Work (15th) * 2019 Forbes’s One of the “Best Employers for Diversity” * 2020 FedEx LAC included in the GPTW’s Best Workplaces in Latin America Ranking (24th) * 2021 FedEx Mexico was included in the GPTW Ranking for 18th consecutive years * 2020 FedEx Mexico received the CEMEFI Certification for 13th consecutive years endorsing FedEx as a company socially responsible * 2021 FedEx Chile was re\-certified with Giro Limpio, a seal from the Agency of Sustainable Energy that seeks to improve the energy efficiency of the ground transportation sector, by reducing fuel consumption and greenhouse gas emissions. * 2019 FedEx Uruguay selected by GPTW among the 5 best companies to work for.
Juan García
Indeed · HR
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