Resumen del Puesto: Administrar y controlar la documentación física y digital, asegurando su correcta elaboración, actualización, archivo y disponibilidad conforme a procedimientos internos y normativas. Puntos Destacados: 1. Gestiona documentación administrativa, operativa y técnica. 2. Mantiene actualizados registros documentales en sistemas. 3. Coordina con otras áreas para la gestión de información. Descripción y detalle de las actividades Administrar, controlar y resguardar la documentación física y digital de la organización, asegurando su correcta elaboración, actualización, archivo y disponibilidad, conforme a los procedimientos internos, estándares de calidad y requisitos legales aplicables. **Responsabilidades Principales** * Elaborar, revisar, clasificar y archivar documentación administrativa, operativa y/o técnica. * Mantener actualizados los registros documentales en sistemas físicos y electrónicos. * Controlar versiones, fechas y estatus de documentos conforme a los procedimientos establecidos. * Asegurar la correcta distribución y recuperación de documentos cuando sea requerido. * Dar seguimiento a la recepción, envío y resguardo de documentación confidencial. * Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida. * Verificar el cumplimiento de lineamientos de control documental, políticas internas y normativas aplicables. * Coordinarse con otras áreas para la correcta gestión de la información. * Mantener el orden y confidencialidad de la información bajo su responsabilidad. Experiencia y requisitos **Escolaridad**: Preparatoria terminada o carrera técnica administrativa **Experiencia**: Mínimo 2 año en actividades administrativas o de control documental. **Conocimientos:** * Control y archivo de documentos * Manejo de expedientes físicos y digitales * Microsoft Office (Word, Excel) * Sistemas de gestión documental (deseable) Beneficios * Beneficios de acuerdo a la LFT * seguro de vida * comedor * fondo de ahorro **Número de vacantes** 1 **Área** Calidad **Contrato** Temporal **Modalidad** Presencial **Turno** Diurno **Jornada** Tiempo Completo **Estudios** Carrera técnica **Disponibilidad p. viajar** No