**OBJETIVO DEL PUESTO** BRINDAR APOYO EN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL RESTAURANTE, ASEGURANDO EL CONTROL DE DOCUMENTACIÓN, REGISTROS, CUENTAS, INVENTARIOS Y PROCESOS DE OFICINA, CON EL FIN DE MANTENER EL ORDEN ADMINISTRATIVO Y CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA OPERATIVA DEL NEGOCIO. **REQUISITOS** 1\. EDAD RECOMENDADA: 22 – 40 AÑOS. 2\. ESCOLARIDAD: · CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA, INFORMÁTICA O AFÍN. · DESEABLE LICENCIATURA TRUNCA O CONCLUIDA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADURÍA O AFÍN. 3\. EXPERIENCIA: · MÍNIMO 1–2 AÑOS EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES O DE APOYO EN OFICINA. · DESEABLE EXPERIENCIA EN GIRO RESTAURANTERO O DE SERVICIOS. **HARD SKILLS** · MANEJO DE PAQUETERÍA OFFICE (EXCEL AVANZADO, WORD, OUTLOOK). · CONTROL DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES. · CONOCIMIENTO BÁSICO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y MANEJO DE XML/PDF. · MANEJO DE CAJA CHICA Y CONTROL DE COMPROBANTES. · APOYO EN GESTIÓN DE INVENTARIOS Y REQUISICIONES. · ELABORACIÓN DE REPORTES BÁSICOS (VENTAS, GASTOS, INVENTARIOS, NÓMINA). · CONOCIMIENTOS EN NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS (DESEABLE). **SOFT SKILLS** · ORGANIZACIÓN Y DISCIPLINA. · ATENCIÓN AL DETALLE Y PRECISIÓN EN REGISTROS. · CAPACIDAD DE TRABAJO EN EQUIPO. · COMUNICACIÓN CLARA Y EFECTIVA. · ACTITUD DE SERVICIO Y APOYO CONSTANTE. · PROACTIVIDAD PARA ANTICIPAR NECESIDADES ADMINISTRATIVAS. **APTITUDES** · ÉTICA Y CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN. · DISCRECIÓN EN TEMAS FINANCIEROS Y DE RECURSOS HUMANOS. · RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO. · ADAPTABILIDAD Y DISPOSICIÓN PARA APRENDER. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES** 1\. APOYO ADMINISTRATIVO GENERAL · CAPTURA Y CONTROL DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS. · APOYO EN EL ARCHIVO FÍSICO Y DIGITAL DE DOCUMENTOS. · MANEJO DE CORRESPONDENCIA, LLAMADAS Y CORREOS. 2\. CONTROL DE CAJA CHICA Y PAGOS MENORES · REGISTRAR GASTOS COMPROBADOS DE CAJA CHICA. · REALIZAR REPORTES SEMANALES DE MOVIMIENTOS Y ENTREGARLOS AL ADMINISTRADOR. 3\. FACTURACIÓN Y CUENTAS · RECEPCIÓN Y CONTROL DE FACTURAS DE PROVEEDORES. · REGISTRO DE COMPRAS EN SISTEMAS O FORMATOS INTERNOS. · APOYO EN CONCILIACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR. 4\. APOYO EN NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS · REGISTRO DE INCIDENCIAS (FALTAS, RETARDOS, HORAS EXTRA). · CONTROL DE VACACIONES E INCAPACIDADES. · PREPARACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL. 5\. INVENTARIOS Y ALMACÉN · APOYO EN REGISTROS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN. · ELABORACIÓN DE REQUISICIONES DE INSUMOS Y MATERIALES DE OFICINA. · PARTICIPACIÓN EN INVENTARIOS FÍSICOS. 6\. REPORTES · ELABORAR REPORTES ADMINISTRATIVOS BÁSICOS (VENTAS, GASTOS, CONSUMOS). · PRESENTAR RESÚMENES DIARIOS/SEMANALES AL ADMINISTRADOR GENERAL. 7\. RELACIÓN CON PROVEEDORES · SOLICITUD DE FACTURAS Y COMPROBANTES. · APOYO EN LA COORDINACIÓN DE ENTREGAS Y VALIDACIÓN DE INSUMOS RECIBIDOS. 8\. APOYO OPERATIVO\-ADMINISTRATIVO · COORDINAR MATERIALES DE OFICINA Y CONSUMIBLES. · MANTENER COMUNICACIÓN CONSTANTE CON ÁREAS OPERATIVAS PARA ATENDER REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. Job Type: Full\-time Pay: From $12,800\.00 per month Work Location: In person