Analista de Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen del Puesto: Este rol asegura el registro, control de costos y gastos, y la ejecución disciplinada del ciclo Procure to Pay, garantizando el cumplimiento contable y fiscal. Puntos Destacados: 1. Guardia del costo y puente entre departamentos 2. Asegura el cumplimiento contable y fiscal 3. Coordina con Tesorería y Contabilidad El ocupante del puesto deberá asegurar el registro, control de costos y gastos, así como la ejecución disciplinada del ciclo Procure to Pay (P2P), garantizando el cumplimiento contable y fiscal, contando con visibilidad del gasto y controles internos sólidos. El rol funge como guardián del costo, así como puente entre los departamentos e internamente Tesorería y Contabilidad Entre las principales responsabilidades (enunciativas más no limitativas), se encuentran: * Registrar mensualmente y analizar los costos operativos y gastos indirectos, asegurando su correcta clasificación contable. * Validar el cumplimiento de la política No PO/No Pay, dando seguimiento al ciclo completo de pago, revisando las facturas para asegurar la correspondencia entre la PO, recepción/factura y su pago correspondiente * Realizar mensualmente las conciliaciones de las cuentas de provisiones para asegurar el pago de las facturas pendientes, pagos programados y aclaraciones, coordinando con Tesorería la programación de pagos conforme al flujo de efectivo * Coordinar con el generalista de activos fijos la correcta canalización de costos a CapEx / CIP para identificar los gastos capitalizables vs el gasto operativo. * Ejecutar y documentar controles clave del ciclo P2P (SOX\-ready), asegurando la segregación de funciones, proponiendo mejoras, estandarización y automatización de proceso. * Ejecutar actividades de cierre mensual relacionadas con costos, gastos y cuentas por pagar incluyendo las provisiones. * Preparar las conciliaciones, análisis y soportes para cierre de mes, elaborando los reportes gerenciales de cuentas por pagar, costos y gastos provisionados y variaciones, con la finalidad de contar con información * Revisar periódicamente el check list del área, con la finalidad de cumplir con las actividades ahí señaladas **Experiencia laboral** * Experiencia en normativas fiscales de México y Estados Unidos , 1 – 2 años * Experiencia en el proceso de órdenes de compra, 1 – 2 años * Dominio avanzado de fórmulas y funciones de Excel, 2 – 4 años * Conocimiento de software de contabilidad QuickBooks/PBCSA/ (Netsuite) 1 – 2 años * Conocimientos generales de contabilidad, 2 – 4 años **Competencias requeridas:** * Sólidas habilidades analíticas y de recopilación de datos * Sentido de urgencia, Intermedio * Gestión del cambio, Intermedio * Toma de decisiones, Intermedio * Servicio al Cliente, Intermedio * Visión estratégica, Intermedio * Orientado a resultados, Avanzado * Comunicación efectiva, Intermedio * Integridad y ética, Intermedio * Trabajo en equipo, Intermedio * Liderazgo, Intermedio **Requerimientos del puesto:** * Lic. en Finanzas, contabilidad * Idiomas: Inglés intermedio * Otros: Visa y pasaporte vigente Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $28,000\.00 \- $33,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido * Seguro de gastos médicos mayores * Seguro de vida * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo * Vales de despensa Escolaridad: * Licenciatura terminada (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial