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Resumen del Puesto: Apoyar a Dirección general en labores administrativas, secretariales, y comunicación, gestionando la agenda y trato con clientes y proveedores. Puntos Destacados: 1. Apoyo directo a Dirección general 2. Gestión de agenda y comunicación 3. Funciones secretariales y administrativas OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar a Dirección general en llamadas, agenda personal, labores administrativas, trato con clientes y proveedores, representantes en eventos, funciones secretariales. REQUISITOS: \* Escolaridad: Licenciatura Administración de empresas o similar \* Excelente Redacción y ortografía. \* Excelente presentación. \* Habilidad en mecanografía al tacto. (técnica de tecleado rápido). \* Contar con Licencia de conducir vigente. \* Personalidad: Organizada, dinámica y atenta, (atención rápida a los requerimientos). FUNCIONES DEL PUESTO: Verificar e informar diariamente lo más relevante del correo electrónico (de dirección) al Director General. Responder o reenviar correos de quejas, sugerencias recibidos en el correo de dirección a la persona indicada. Elaboración y actualización de promociones para cotizaciones a empresas acordes a las necesidades. Tener al día el directorio telefónico de contactos de empresas, organismos gubernamentales, instituciones, asociaciones y médicos. Atender visitas y llamadas dando solución y respuesta a las que sean posible y sino fuera así, canalizarlas con el director. Coordinar la agenda personal del Director General. Apoyar en actividades administrativas. Coordinar eventos conjuntamente con los diferentes departamentos. Hacer funciones secretariales: cartas, memorándums, discursos, órdenes del día, organizar viajes, boletos de avión, etc. Comunicación de nuevos procedimientos o información general para las sucursales. Cumplir con el Sistema de Gestión de la Calidad consultando el sistema documental y acatando las políticas y procedimientos correspondientes de su área. Apoyar en los requerimientos y necesidades de la empresa en materia administrativa para el adecuado funcionamiento de la misma. Asistir a las capacitaciones a las que sea convocado a fin de mantener la competencia requerida en la empresa. Atender con profesionalismo aquellas supervisiones y auditorias tanto internas como externas donde se le requiera. FAVOR DE NO POSTULARSE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $13,230\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Descuento de empleados * Descuentos y precios preferenciales * Horarios flexibles * Opción a contrato indefinido * Uniformes gratuitos * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial
