Recepcionista Bilingüe -Zona Pacifico

Descripción

Descripción y detalle de las actividades * Recibir y canalizar visitas de clientes y/o empleados de la misma compañía de una manera amigable y servicial. * Brindar atención personalizada a directivos de la empresa cuando se requiera * Atender llamadas telefónicas, llevar control, realizar llamadas a larga distancia, tomar recados y transferirlos a los interesados, realizar las llamadas de quien lo solicite. * Generar registro de todo tipo de visitantes a la empresa en la bitácora. * Verificar que toda persona extranjera cuente con su Permiso Migratorio Vigente (FMM / FM3\). * Realizar y controlar el inventario de cafetería, mantener siempre suministros suficientes. * Es responsable de vigilar y coordinar con el departamento de limpieza la presentación del aseo en las oficinas de gerencia, sala de juntas, recepción y todas las áreas de uso general. * Brinda soporte en eventos de la empresa. * Mantener el directorio actualizado de la empresa. * Brindar soporte en elaboración de reportes y gráficos para diversos departamentos de la empresa cuando se requiera. * Debe ejecutar su tarea basados en los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo que la empresa tenga documentado para cada proceso. * Actuar y conducirse con disciplina y orden apegándose a lo establecido en el RIT, Código de Conducta, políticas internas y de los procedimientos administrativos que la empresa tiene documentados. * Revisión, publicación y actualización de procesos e instrucciones de trabajo. Experiencia y requisitos * Educación preparatoria concluida o Licenciatura trunca * 2 años de experiencia en el área * Bilingüe * Buen manejo de Windows * Buen manejo de central telefónica (conmutador) * Buen manejo de sistemas informáticos en general * Actitud de servicio * Autonomía * Organizada y metódica * Habilidades en lenguaje oral y escrito en inglés y español Beneficios * Beneficios de acuerdo a la LFT * seguro de vida * fondo de ahorro * servicios médicos en planta * vales de despensa * Seguro de gastos medicos mayores **Número de vacantes** 1 **Área** Administración **Contrato** Permanente **Modalidad** Presencial **Turno** Diurno **Jornada** Tiempo Completo **Horario*** Lunes a Viernes 7:00am\-5:00pm **Estudios** Especialidad, curso o diplomado **Inglés** Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado **Disponibilidad p. viajar** No