Aux. de Compras - Producción

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar y gestionar eficientemente las compras de materiales y servicios, desde la búsqueda de proveedores hasta la recepción y seguimiento de pedidos, optimizando la operación y asegurando el correcto abastecimiento. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de proveedores y compras 2. Optimización de costos y negociación con proveedores 3. Coordinación de importación y recepción de mercancías Gestionar la base de datos de proveedores, incluyendo el alta. Dar de alta materiales en coordinación con el almacén correspondiente. Validar la necesidad de las solicitudes de Pedido. Llevar a cabo cotizaciones y comparativos de los productos o servicios requeridos para la justificación de la selección de un proveedor. Procesar solicitud de pedido para la generación de órdenes de compra según los requerimientos de la operación. Gestionar la autorización de requerimientos para la colocación de órdenes de compra con el jefe directo. Seguimiento a las ordenes de compra y tiempos de entrega. Mantener la comunicación con las partes interesadas para notificar el seguimiento a su solicitud. Brindar la información requerida al Gerente de compras producción para la importación de refacciones. Coordinar con el usuario/almacén la recepción de mercancías según aplique. Asegurar la recepción correcta de material. Ser el contacto entre proveedor-empresa. Brindar seguimiento a la diferencia de entrega vs factura, incluyendo la gestión de notas de crédito del proveedor. Actualizar registros de Órdenes de Compra, validar la información entregada por usuarios y gestionar la entrega de documentación a contabilidad. Subir al sistema SAP las autorizaciones de las órdenes de compra de servicios, refacciones y materia prima. Búsqueda de nueva proveeduría para la gestión de ahorros. Apoyo en la negociación con proveedores. Generar expedientes de proveedores definidos. Aplicar la evaluación de proveedores claves definidos para la operación. Evaluar existencias presentadas por los almacenes para el abastecimiento correcto de materiales. Establecer la relación de nuevos proveedores en conjunto con el gerente de compras producción. Elaborar informes y análisis de compra. Mantener en buen estado los equipos y herramientas a su cargo. Realizar su trabajo con seguridad de acuerdo con las normas y políticas de seguridad e higiene.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Conocimientos: Base de datos, Gestión de compras, Materiales, Microsoft excel, Pedidos, Proveedores, Sap, Análisis de precios Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, production, produce, fabricacion, manufactoring, elaboracion, making, manufactura, produccion