**RESUMEN DEL PUESTO** El Coordinador de Nómina – LATAM es responsable del procesamiento preciso y oportuno de la nómina en los países latinoamericanos asignados, cumpliendo con las políticas de la empresa y todas las regulaciones locales pertinentes en materia laboral, fiscal y de seguridad social. Esta función incluye mantener los registros de nómina, preparar y revisar informes de nómina, resolver discrepancias y responder a consultas de empleados. El candidato ideal es detallista, analítico y posee sólidas habilidades en generación de informes de datos, junto con el más alto nivel de integridad y confidencialidad al manejar información sensible de empleados. **FUNCIONES PRINCIPALES** * Evalúa la precisión de las hojas de tiempo presentadas semanalmente/cada dos semanas mediante informes de Tress y de tarjetas de tiempo de terceros de ADP, y contacta a supervisores cuando se encuentran discrepancias. * Recopila, controla y mantiene los datos de nómina en ADP Lyric, ADP Celergo y Tress, incluyendo, entre otros, la información personal del empleado, salarios, exenciones fiscales, embargos y beneficios legales; garantiza el manejo seguro de dichos datos; genera informes estándar y puntuales. * Realiza análisis avanzado de datos y extrapolación a partir de conjuntos de datos de nómina para identificar tendencias, variaciones y posibles problemas, proporcionando recomendaciones a la gerencia. * Supervisa la presentación e gestión de compensaciones laborales, beneficios exigidos por el gobierno y requisitos jurisdiccionales para los países de LATAM aplicables. * Asegura el cumplimiento de todas las políticas internas y requisitos regulatorios externos, incluyendo declaraciones fiscales, contribuciones a la seguridad social y reportes legales para cada país soportado. * Actúa como Administrador de la empresa en Tress, supervisando la configuración, mantenimiento y solución de problemas del sistema. * Ayuda a los supervisores a resolver errores/discrepancias en las hojas de tiempo según sea necesario. * Transfiere las hojas de tiempo de la semana actual a lotes de nómina para su procesamiento. * Ingresa ajustes de nómina en los lotes de pago semanales que afectarán el salario bruto/neto del empleado. * Ejecuta lotes de preprocesamiento de nómina y los revisa para verificar su precisión antes de su envío. * Apoya a contabilidad ingresando/importando asientos semanales de nómina, impuestos y jubilación en los sistemas ERP relevantes. * Completa las secciones de información/verificación de nómina en documentos externos para embargos, órdenes de manutención, reclamaciones por desempleo y otras solicitudes legales o jurisdiccionales. * Prepara y revisa verificaciones semanales comparativas para validar la exactitud de la nómina. * Asiste a la gerencia en la compilación de documentación para auditorías, inspecciones legales y requisitos de informes. * Actúa como punto de contacto para empleados, supervisores y socios de RR.HH. respecto a consultas sobre nómina y ausencias. * Asiste a empleados/supervisores/socios de RR.HH. con preguntas relacionadas con nómina y tiempo libre. **HABILIDADES Y COMPETENCIAS CLAVE** * Mínimo tres años de experiencia combinada en nómina y recursos humanos, preferiblemente en un entorno multinacional de LATAM. * Debe tener amplia experiencia con ADP Lyric/Lifion, ADP Celergo, Tress y/o Replicon, incluyendo funciones de Control de Tiempo y Asistencia, Beneficios e Informes. * Experiencia previa gestionando procesos de nómina en múltiples jurisdicciones de LATAM, incluyendo conocimiento de cálculos legales y requisitos de cumplimiento. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Bilingüe y fluido en inglés y español (obligatorio). * Fluidez en portugués (preferible). * Alta capacidad para analizar, interpretar y extrapolar grandes conjuntos de datos con fines de informes y toma de decisiones. * Demostrada integridad y profesionalismo en el manejo de información altamente sensible y confidencial. * Dominio de MS Word, Excel (funciones avanzadas) y Outlook. * Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para generar confianza en equipos diversos. * Capacidad para comprender y seguir instrucciones orales y escritas. * Capacidad para trabajar eficazmente con una amplia variedad de personas en todos los niveles organizacionales. * Compromiso con la excelencia y altos estándares. * Gran atención al detalle con sólidas habilidades para resolver problemas. * Fuertes habilidades organizativas; capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. * Versatilidad, flexibilidad y disposición para adaptarse a prioridades cambiantes con entusiasmo. **Protective Industrial Products (PIP) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que está comprometido con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso basado en raza, color, sexo, religión, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida según lo establecido por leyes federales, estatales o locales.** **Esta política se aplica a todas las prácticas de empleo dentro de nuestra organización. PIP toma decisiones de contratación únicamente basadas en calificaciones, mérito y necesidades empresariales en el momento. Para obtener más información, puede solicitar acceso a nuestra política de EEO.**