**Título del puesto:** Gerente de oficina **Ubicación:** Tijuana, Baja California, México **Sobre nosotros:** ResCore Clinic es una clínica líder en medicina regenerativa en Tijuana, dedicada a ofrecer tratamientos innovadores y efectivos a nuestros pacientes. Estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y con experiencia para unirse a nuestro dinámico equipo y garantizar el funcionamiento eficiente y sin contratiempos de nuestra clínica. **Resumen del puesto:** El Gerente de Oficina será responsable de supervisar las funciones administrativas y operativas diarias de la clínica, brindando apoyo esencial tanto a pacientes como al personal. Este puesto requiere una persona proactiva, orientada al detalle, con sólidas habilidades de liderazgo y comunicación, capaz de gestionar diversas responsabilidades en un entorno sanitario acelerado. **Responsabilidades principales:** * Gestionar y supervisar tareas y notificaciones del CRM, asegurando seguimiento oportuno. * Generar facturas para pacientes, procesar pagos y gestionar cobros. * Atender y derivar todas las llamadas entrantes durante el horario laboral. * Manejar pagos en efectivo, incluyendo cambio de moneda y depósitos bancarios diarios. * Solicitar y procesar pagos por pases médicos. * Mantener niveles óptimos de inventario de consumibles, medicamentos, alimentos y bolsas de regalo. * Asegurar que todos los protocolos de tratamiento se cotizen con precisión a los pacientes. * Procesar pagos diarios según sea necesario. * Mantener la limpieza de la oficina y gestionar la eliminación de basura. * Recibir y organizar materiales y suplementos farmacéuticos. * Adquirir suministros de diversos proveedores (por ejemplo, Costco, Smart \& Final, Office Depot) según sea necesario. * Viajar a San Ysidro para enviar por correo pruebas médicas y recoger paquetes del apartado postal. * Actualizar y mantener semanalmente la hoja de cálculo de ingresos y gastos, generando informes financieros mensuales con ingresos especificados por paciente y por tratamiento. * Procesar pagos a proveedores y empleados según el cronograma establecido. * Comunicarse diariamente con el propietario de la clínica y el director general/administrador. * Programar citas de pacientes de manera eficiente. * Recibir pagos telefónicos por pruebas y depósitos. **Requisitos:** * Título universitario en Administración o Contabilidad. * Experiencia en un puesto de gestión administrativa, preferiblemente en el sector de la salud (es un plus). * Dominio bilingüe (español e inglés) es imprescindible. * Demostradas habilidades de negociación. * Fuertes capacidades organizativas y de multitarea. * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. * Dominio de software CRM, software contable y Microsoft Office Suite (especialmente Excel). **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Horario:** Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM, con ocasiones sábado en situaciones excepcionales. **Cómo postularse:** Por favor envíe su currículum y carta de presentación a concierge@rescoreclinic.com. Esperamos tener noticias suyas. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: A partir de $25,000\.00 al mes Beneficios: * Descuentos y precios preferenciales * Estacionamiento gratuito * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial