Descripción: **OBJETIVO DEL PUESTO:** Responsable de brindar apoyo administrativo al equipo directivo superior, así como de mantener relaciones directas e indirectas con la dirección según sea necesario. Este puesto también implica prestar apoyo supletorio a los gerentes de fabricación cuando sea requerido. * Excelentes habilidades comunicativas, actitud proactiva y disponibilidad horaria razonablemente flexible. El equipo directivo superior requerirá una persona proactiva capaz de anticipar sus necesidades desde el punto de vista administrativo. * Acceso a información altamente confidencial relacionada con personal y corporativa: debe garantizar la máxima confidencialidad. * Debe ser capaz de trabajar de forma independiente, con poca o ninguna supervisión. Debe poder establecer prioridades sin necesidad de orientación directa por parte de otros. **FUNCIONES DEL PUESTO (no exhaustivas):** * Brinda apoyo al equipo directivo superior local y a los gerentes en la elaboración de presentaciones e informes. * Esto incluye revisiones y reuniones semanales/mensuales/trimestrales, revisiones presupuestarias, planes a largo plazo, conferencias ejecutivas y cualquier otra reunión improvisada que pueda surgir. * Reuniones/Calendarios/Programación: Programación de reuniones externas e internas y coordinación de todos los detalles necesarios (fecha/hora/lugar, asistentes, catering, equipos). Debe mantener un itinerario/calendario extremadamente detallado. * Viajes: Coordina los arreglos de viaje (vuelos, hoteles, transporte) mediante el Servicio de Viajes Corporativos. Incluye obtener cotizaciones, realizar reservas, colocar reservas en espera y confirmarlas, asegurando todos los detalles. * Redacta toda la correspondencia, informes, presentaciones, revisiones e información confidencial. * Abre y filtra toda la correspondencia dirigida al gerente de planta. Aplicando su conocimiento de la organización, dirige el correo a otras personas según corresponda. Mantiene informado al gerente según sea necesario. Realiza diversas tareas secretariales (por ejemplo: mecanografía, archivo, fotocopiado, fax). * Brinda asistencia a clientes, proveedores, personal interno y demás personas de negocios que visiten las instalaciones. * Realiza los arreglos correspondientes para almuerzos y cenas. Filtra las llamadas telefónicas destinadas al equipo directivo. Requisitos: **REQUISITOS** * Título universitario en Administración de Empresas (o equivalente) * Bilingüe (85 % en inglés; requisito obligatorio) * Al menos 3 años de experiencia como asistente ejecutivo * Competencias en Microsoft Office (requisito obligatorio) * Conocimientos amplios sobre la legislación mexicana aplicable a extranjeros (turismo, negocios o tránsito) * Alto sentido de urgencia * Actitud proactiva * Habilidades para gestionar procesos, organización, planificación, gestión del tiempo, seguimiento de gastos presupuestarios y elaboración de informes. * Competencias en Microsoft Office (requisito obligatorio) * Capacidad sobresaliente para manejar información confidencial * Comunicación escrita y verbal * Orientación al servicio al cliente.