Especialista de Inventarios

Descripción

Resumen del Puesto: Asegurar el control y la exactitud de los procesos de inventario mediante conteos cíclicos, análisis de diferencias y coordinación con áreas operativas, garantizando la continuidad y el cumplimiento de niveles de servicio. Puntos Destacados: 1. Rol clave en el control y exactitud de inventarios 2. Trabajo colaborativo con equipos operativos y de IT 3. Participación activa en mejora continua de procesos **ESPECIALISTA DE INVENTARIOS** **Objetivo del Puesto** Asegurar el control y la exactitud de los procesos relacionados con cambios y movimientos de inventario dentro de la operación, mediante la ejecución de conteos cíclicos, validaciones físicas, análisis de diferencias, identificación de causa raíz y registro correcto de movimientos en sistema entre perfiles y ubicaciones. La posición trabaja de manera coordinada con las áreas operativas, IT, Business Operaciones y liderazgo de almacén para resolver discrepancias, garantizar la continuidad operativa y asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos por la empresa y el cliente. **Responsabilidades Principales** * Ejecutar conteos cíclicos y auditorías de inventario de acuerdo con los procedimientos establecidos. * Validar entradas, salidas, transferencias y ajustes de inventario dentro del sistema WMS/ERP. * Investigar, documentar y dar seguimiento a diferencias de inventario, identificando causa raíz y coordinando acciones correctivas con las áreas involucradas. * Dar seguimiento a incidencias relacionadas con faltantes, productos agotados (Out of Stock), sobrantes, daños y discrepancias operativas. * Mantener actualizados los registros de inventario, materiales y consumibles dentro de los sistemas ERP/WMS. * Verificar la correcta ubicación de materiales y el cumplimiento de metodologías FIFO y FEFO. * Participar en inventarios físicos mensuales, trimestrales y anuales. * Generar reportes de inventario, métricos operativos y análisis de desempeño. * Coordinarse con las áreas de recibos y embarques para mantener una exactitud de inventario mínima del 99%. * Cumplir con lineamientos de seguridad, calidad y procedimientos operativos estándar. * Participar activamente en iniciativas de mejora continua relacionadas con control de inventarios y procesos operativos. * Participar en reuniones operativas y presentar semanalmente resultados, métricos y análisis de tendencias. * Trabajar de manera colaborativa con las áreas de IT, Business Ops y Operaciones para resolver incidencias y cumplir objetivos operativos. * Utilizar herramientas como Power BI, Excel, WMS y ERP para análisis y control de información. * Coordinarse con el Gerente de Operaciones para asegurar el soporte operativo necesario para el cumplimiento de metas. **REQUISITOS** **Escolaridad** * Preparatoria terminada requerida. * Carrera técnica, grado asociado o licenciatura preferente en Logística, Cadena de Suministro, Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines. **Experiencia** * De 2 a 3 años de experiencia en control de inventarios, almacenes o logística. * Experiencia en operaciones 3PL y centros de distribución enfocados en eCommerce B2B y B2C. * Experiencia manejando inventario a nivel cartón, pallet y metodologías de inventario en pick bin. * Experiencia monitoreando dashboards en plataformas WMS basadas en la nube. * Experiencia utilizando sistemas ERP y WMS. **Conocimientos Técnicos** * Manejo de inventarios cíclicos y físicos en ambientes eCommerce B2B y B2C. * Conocimiento básico de procesos logísticos y operaciones de almacén. * Manejo intermedio de Microsoft Excel. * Uso de handheld scanners y dispositivos RF. * Conocimiento y monitoreo de metodologías FIFO/FEFO. * Disponibilidad para trabajar en diferentes ubicaciones operativas cuando sea requerido. **Competencias** * Atención al detalle. * Organización y seguimiento. * Capacidad de análisis y solución de problemas. * Trabajo en equipo. * Sentido de urgencia. * Comunicación efectiva. * Responsabilidad e integridad. **Indicadores de Desempeño (KPIs)** * Exactitud de inventario: mínimo 99%. * Cumplimiento semanal de conteos cíclicos. * Tiempo de cierre de discrepancias: máximo 48 horas. * Nivel y control de ajustes de inventario. * Cumplimiento de auditorías internas con 98% de exactitud. **Herramientas y Sistemas** * ERP / WMS * Microsoft Excel * Power BI * Monday.com * Microsoft Teams * Escáner RF / Handheld * Correo electrónico y herramientas de comunicación interna **Condiciones de Trabajo** * Trabajo dentro de almacén y áreas operativas. * Disponibilidad para realizar inventarios fuera de horario cuando sea necesario. * Uso obligatorio de equipo de protección personal (EPP). **Perfil Deseado** Persona organizada, orientada al detalle y con capacidad para trabajar en ambientes dinámicos de logística y distribución, manteniendo altos estándares de control, precisión y servicio al cliente. Sueldo: $18,000\.00 al mes Experiencia: * Control de inventarios: 2 años (Obligatorio) * Metodología FIFO/FEFO: 2 años (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial