Buscamos una persona responsable, organizada y con experiencia comprobable en administración para apoyar en la **gestión y operación diaria de la oficina**, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos. La persona seleccionada será un apoyo clave para la dirección y para las distintas áreas del despacho, manteniendo controles actualizados y brindando seguimiento puntual a las actividades administrativas. **Requisitos** * Mínimo **3 años de experiencia** en un puesto administrativo similar. * Manejo de sistemas administrativos y herramientas de oficina (Word, Excel, Zoho books, o similares). * Excelentes habilidades de **organización, comunicación y seguimiento**. * Capacidad de trabajar con información confidencial y manejo responsable de documentos. * Actitud proactiva, ordenada y con alto sentido de responsabilidad. **Responsabilidades principales** * Mantener la **organización, orden y ejecución** de las tareas administrativas diarias. * Registrar y actualizar información en el **sistema administrativo**: facturación, ingresos, egresos, asistencias, comprobantes, entre otros. * Dar **seguimiento puntual** a pagos, cobros, vencimientos y compromisos financieros. * Comunicar y coordinar información con el **despacho contable externo**, asegurando la entrega oportuna de documentos e información. * Preparar y presentar **reportes básicos** para la junta de dirección: * Cuentas por cobrar y por pagar * Asistencias del personal * Saldos bancarios * Facturas por comprobar * Información administrativa relevante * Brindar soporte general a la dirección y a las distintas áreas cuando sea requerido. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $16,500\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido * Teléfono de la empresa * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial