Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Planificar y controlar actividades administrativas para el óptimo funcionamiento de exhibiciones, equipos e instalaciones del museo, asegurando mantenimiento y gestión de calidad. Puntos Destacados: 1. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones. 2. Coordinar y supervisar órdenes de trabajo y solicitudes en el museo. 3. Mantener actualizados controles, reportes y procedimientos de calidad. **Planear y controlar las actividades administrativas del departamento, de tal forma que contribuya a asegurar el óptimo funcionamiento de las exhibiciones, equipo e instalaciones del Mu**• Llevar al día las carpetas de los Mantenimientos preventivos y correctivos. * Realizar solicitudes de refacciones, partes y equipos. * Llevar al día las carpetas de proveedores y de servicios. * Llevar el control de órdenes de trabajo. * Apoyar a eventos en general. * Atención a colaboradores proveedores del museo * Mantener actualizado los controles, reportes y procedimientos del sistema de gestión de calidad. * Realizar reportes e informes solicitados por su jefe inmediato * Verifica trabajos realizados, derivados de órdenes de trabajo, fichas técnicas, tales como montajes, desmontajes, etc. * Verifica que los trabajos y solicitudes se entreguen al área solicitada en tiempo y forma. * Coordina horarios semanales del área de mantenimiento en base a la operación y urgencias del museo. * Realiza inspección de instalaciones de forma diaria * Realiza inspección de interactivos de forma diaria * Se asegura de que los auxiliares o técnicos de mantenimiento realicen las inspecciones de salida a todas las instalaciones; es decir, que no se queden equipos o instalaciones con luces encendidas o aires acondicionados encendidos, puertas abiertas, etc. * Monitorear con el departamento de compras los materiales o piezas urgentes para su seguimiento **seo.** Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado Sueldo: $13,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Beneficios: * Vales de despensa Escolaridad: * Licenciatura terminada (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial