Resumen: Este puesto implica brindar un amplio apoyo administrativo y secretarial a los gerentes y al departamento, incluida la preparación de documentos, la programación de actividades y la gestión de la oficina. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de apoyar a los gerentes con diversas tareas administrativas 2. Participar en múltiples tareas simultáneas y mantener la eficiencia de la oficina 3. Utilizar sólidas habilidades de comunicación y organización **Descripción general del puesto:** Realiza las siguientes actividades bajo supervisión limitada: * Redacta y mecanografía cartas, informes, correos electrónicos y documentos en su versión final utilizando procesadores de texto y el sistema corporativo. * En algunos casos, puede requerirse que redacte cartas/memorándums/informes para los gerentes. * Responde llamadas telefónicas y toma mensajes precisos para los gerentes, recibe sellos de fecha y distribuye el correo del departamento. * Programa citas y mantiene el calendario de los gerentes. * Coordina reuniones del personal, viajes de negocios, seminarios, etc., para todos los empleados. * Mantiene bien organizados y actualizados los datos del personal de la unidad (calendario de vacaciones, expedientes personales, informes de gastos, etc.). * Se responsabiliza de pedir y mantener niveles adecuados de suministros de oficina. * Realiza otras tareas administrativas y de oficina relacionadas, como recopilar e investigar datos para informes gerenciales, etc. * Puede requerirse que realice otras tareas asignadas. **Requisitos mínimos:** **Educación mínima:** * Título de escuela secundaria. * Dominio fluido del inglés y del español o portugués. **Experiencia mínima:** * Cuatro (4) años de experiencia relacionada como secretario/a, incluidos 2 años en un puesto de apoyo administrativo. **Habilidades mínimas requeridas:** * Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal). * Buenas habilidades de relaciones humanas. * Orientación al servicio al cliente. * Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Demostrada destreza en mecanografía de 40 palabras por minuto. * Excelente ortografía, gramática y puntuación. * Capacidad para utilizar diversos equipos de oficina (fax, correo electrónico, fotocopiadoras, etc.). * Experiencia con computadoras personales y capacidad para usar software Microsoft Office; experiencia con hojas de cálculo es un plus. * Precisión y atención al detalle * Habilidades de influencia y persuasión * Habilidades de comunicación escrita y verbal * Habilidades numéricas Si está interesado/a en postularse, por favor **suba un solo archivo en formato PDF** que contenga los siguientes documentos: 1\.**Currículum actualizado** 2\.**Carta de intención** 3**. Imagen del resultado vigente del examen TOEIC**, con un puntaje mínimo de **450 puntos** *Nota: La vigencia del examen TOEIC es de 2 años a partir de la fecha de aplicación.* Este archivo debe cargarse en el sistema **Workday**, en el campo correspondiente al **currículum**. **Importante:** Con fundamento en la política 4\-15 de Oportunidad de Carrera del Manual de Gente de LAC: *"El hecho de que un empleado no facilite la información completa que demuestre claramente si reúne las calificaciones exigidas en el puesto anunciado puede dar lugar a que no se lo tenga en cuenta"* ️ **Vigencia del boletín:** **del 19 al 25 de mayo del 2026\.** FedEx es ampliamente reconocida como una empresa de clase mundial. Nos sentimos honrados y orgullosos de ser reconocidos constantemente como un excelente lugar para trabajar, un innovador tecnológico y una de las empresas más admiradas y respetadas del mundo. FedEx figura constantemente entre las marcas más valiosas y admiradas del mundo. Algunos de nuestros premios recientes incluyen: * 2020 Fortune’s World Most Admired Companies (14º) * 2019 Fortune’s Best Places to Work (15º) * 2019 Forbes’s Una de las “Mejores Empresas para la Diversidad” * 2020 FedEx LAC incluida en el Ranking de los Mejores Lugares de Trabajo de América Latina de GPTW (24º) * 2021 FedEx México fue incluida en el Ranking de GPTW por 18º año consecutivo * 2020 FedEx México recibió la Certificación CEMEFI por 13º año consecutivo, avalando a FedEx como una empresa socialmente responsable * 2021 FedEx Chile fue recertificada con Giro Limpio, un sello otorgado por la Agencia de Energía Sostenible que busca mejorar la eficiencia energética del sector del transporte terrestre, reduciendo el consumo de combustible y las emisiones de gases de efecto invernadero. * 2019 FedEx Uruguay seleccionada por GPTW entre las 5 mejores empresas para trabajar.
Juan García
Indeed · HR
Juan García
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