Resumen: Este puesto implica tareas administrativas y de introducción de datos integralmente, incluida la gestión de comunicaciones, la programación y el mantenimiento de registros para las operaciones del almacén. Aspectos destacados: 1. Gestionar las comunicaciones telefónicas y la programación de envíos/recepciones. 2. Realizar la introducción de datos para los productos entrantes y conciliar la documentación. 3. Supervisar los suministros de oficina y el monitoreo de las máquinas comerciales. **Descripción general:** El empleado encargado de la introducción de datos es responsable de contestar teléfonos, programar y agendar productos entrantes, introducir datos en el SISTEMA INTEGRADO, fotocopiar, enviar por correo la documentación de los transportistas, archivar, pedir y rastrear los suministros de oficina del almacén, y monitorear las máquinas comerciales arrendadas del almacén. Él o ella actúa como persona de contacto para los administradores de cuentas y el personal del almacén. **Responsabilidades y funciones específicas:** **Teléfonos:** * Contesta todas las llamadas telefónicas a la oficina de envíos y recepciones. * Atiende preguntas y brinda asistencia a los transportistas con información sobre entregas. * Atiende preguntas y solicitudes de los administradores de cuentas. * Contacta a los fabricantes para obtener listas de empaque según sea necesario. * Notifica a los administradores de cuentas si una entrega se retrasa. **Programación:** * Programa todas las entregas de productos al almacén. * Mantiene un calendario actualizado, equilibrado y preciso de fletes entrantes. Programa la recogida de mercancías recuperadas. **Introducción de datos entrantes:** * Introduce anticipadamente las órdenes de compra de productos de los clientes antes de la entrega, utilizando habilidades de mecanografía y teclado numérico. * Lleva un registro diario de entregas en el muelle del almacén de All Modular Systems. * Revisa la documentación presentada por los receptores para asegurar que hayan seguido la política de recepción de All Modular Systems. * Crea registros de recepción en la BASE DE DATOS INTEGRADA para una conciliación completa. Concilia la documentación de los transportistas con las órdenes de compra de los clientes mediante los registros de recepción. * Escanea la documentación de los transportistas y la adjunta al registro de recepción correspondiente. * Envía por correo electrónico los registros de recepción a los administradores de cuentas/clientes. **Archivado:** * Mantiene archivos de la documentación aceptada electrónicamente por los clientes. * Mantiene archivos de productos diversos entregados. **Diversos:** * Gestiona y reabastece los suministros de oficina del almacén y de la oficina de introducción de datos. * Monitorea las máquinas comerciales del almacén y programa los servicios de mantenimiento. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 a la semana Lugar de trabajo: Empleo presencial