Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Este puesto implica el procesamiento de facturas, la gestión de pagos, la realización de conciliaciones, el apoyo al cierre mensual y la asistencia en el cumplimiento fiscal y las auditorías de derechos aduaneros. Aspectos destacados: 1. Gestionar cuentas por pagar generales y el procesamiento de pagos a proveedores de servicios. 2. Garantizar el cumplimiento fiscal y aduanero mediante auditorías y mantenimiento de registros. 3. Apoyar el cierre mensual y preparar informes financieros y de cumplimiento. **Responsabilidades clave: Cuentas por pagar generales** * Procesar facturas de proveedores logísticos y de servicios, asegurando las aprobaciones adecuadas y su codificación correcta en el sistema ERP. Los tipos de facturas incluyen fletes y servicios de terceros (3PL). * Gestionar el procesamiento de pagos a proveedores de servicios externos. * Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores y resolver discrepancias. * Colaborar con unidades comerciales, incluidos equipos internacionales, para garantizar que las actualizaciones se realicen correctamente. **Impuestos y cumplimiento** * Registrar asientos de IVA según corresponda y colaborar con equipos internacionales para garantizar el cumplimiento. * Asistir en auditorías de derechos aduaneros, incluida la revisión de documentación de importación, la verificación de clasificaciones arancelarias y la garantía del cumplimiento de los requisitos reglamentarios. * Mantener registros precisos y preparar informes de cumplimiento según sea necesario. **Cierre mensual e informes** * Apoyar las actividades de cierre mensual, incluidos los asientos contables y las conciliaciones. * Preparar y formatear informes financieros para revisión y aprobación internas. * Asistir en los procesos de informes relacionados con regalías, reembolsos y comisiones. * Informar sobre incidencias de incumplimiento relacionadas con reembolsos al departamento jurídico interno. **Contabilidad general** * Realizar conciliaciones selectas de cuentas y ayudar con los programas de amortización y depreciación. * Apoyar la preparación de estados y programas para informes internos y externos. **Procesos contables adicionales** * Registrar la actividad bancaria mensual en el software contable. * Registrar ingresos por intereses y actualizar los programas de amortización para notas por pagar. * Registrar asientos de intereses en múltiples entidades en los sistemas ERP y contables. * Preparar estados de notas por pagar bajo solicitud. **Auditoría de derechos aduaneros** * Auditorías de declaraciones aduaneras: Revisar y auditar las declaraciones aduaneras de importación y la documentación de apoyo (como facturas comerciales y listas de empaque) para verificar la exactitud en la clasificación, valoración y origen de las mercancías. * Clasificación arancelaria: Auditar los códigos de la Nomenclatura Armonizada (HTS) asignados a las mercancías, lo cual es fundamental para determinar los derechos aplicables y garantizar el cumplimiento. * Auditorías posteriores a la entrada y acciones correctivas: Realizar auditorías después de que las mercancías hayan sido desaduanadas y presentar ajustes necesarios (como correcciones posteriores al resumen) cuando se identifiquen discrepancias. * Cumplimiento de regulaciones: Garantizar el cumplimiento de las regulaciones estadounidenses e internacionales pertinentes, incluidas las emitidas por Aduanas y Protección Fronteriza (CBP), la FDA y otras agencias gubernamentales asociadas (PGAs). * Informes y análisis: Preparar informes sobre los hallazgos de las auditorías, analizar los resultados para identificar las causas fundamentales de los errores y proponer acciones correctivas. * Mantenimiento de registros: Conservar registros precisos y exhaustivos conforme a los requisitos de la CBP y las políticas internas de la empresa. **Requisitos mínimos del puesto:** * Licenciatura en un campo relevante como negocios internacionales o área afín, o experiencia laboral equivalente. * 5\-10 años de experiencia en contabilidad. * Conocimiento de sistemas de gestión comercial: Se prefiere experiencia con sistemas como SAP. * Sólida comprensión de los principios contables (por ejemplo, GAAP); contabilidad de acumulación y principio de correspondencia. * Capacidad para conciliar las variaciones entre presupuesto y lo real. * Competencia en Microsoft Excel (por ejemplo, ingreso de datos, fórmulas). * Conocimiento de software contable o ERP (por ejemplo, QuickBooks, SAP, Oracle) es un plus. * Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida (trabajo remoto y presencial / Área: Zona Río) Sueldo: $8,000\.00 \- $8,500\.00 a la semana Beneficios: * Aumentos salariales * Descuento de empleados * Descuentos y precios preferenciales * Seguro de gastos médicos * Seguro de gastos médicos mayores Pregunta(s) de postulación: * ¿Tiene un PASAPORTE O VISA ESTADOUNIDENSE VÁLIDO? Idioma: * Inglés Profesional (Obligatorio) Lugar de trabajo: remoto híbrido en 22010, Empleados Federales, B.C.
