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Resumen del Puesto: Coordinar y supervisar procesos administrativos, gestión operativa y licitaciones de gobierno, asegurando el cumplimiento de procedimientos y el apoyo estratégico. Puntos Destacados: 1. Experiencia comprobable en administración general y licitaciones de gobierno. 2. Oportunidad de desarrollo y estabilidad laboral. 3. Liderazgo y capacidad de análisis para optimizar operaciones. **Vacante: Jefe Administrativo** Empresa solicita **Jefe Administrativo** con experiencia comprobable en **administración general, gestión operativa y licitaciones de gobierno**, responsable de coordinar y supervisar los procesos administrativos de la organización, así como dar seguimiento a procedimientos, controles internos, documentación institucional y apoyo estratégico en concursos y contratos con dependencias gubernamentales. Buscamos una persona con alto sentido de organización, capacidad de análisis, liderazgo, enfoque en resultados y dominio de procesos administrativos integrales. **Objetivo del puesto** Coordinar, controlar y optimizar la operación administrativa de la empresa, asegurando la correcta gestión de recursos, documentación, cumplimiento de procesos internos y soporte administrativo en la integración, seguimiento y control de **licitaciones públicas y contratos gubernamentales**. **Funciones principales** * Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas generales de la empresa. * Administrar y controlar documentación institucional, expedientes, contratos, convenios y archivos físicos y digitales. * Dar seguimiento a procesos de **licitaciones gubernamentales**, desde la integración documental hasta la entrega y control administrativo posterior. * Revisar bases, anexos, requisitos administrativos y documentación legal para participar en concursos y licitaciones. * Coordinar la recopilación de información con las diferentes áreas involucradas para armado de propuestas administrativas. * Dar seguimiento a contratos adjudicados, renovaciones, cumplimiento documental y obligaciones administrativas derivadas. * Supervisar procesos de compras, pagos, facturación, control de proveedores y servicios generales. * Controlar presupuestos administrativos, gastos y recursos materiales. * Elaborar reportes administrativos y ejecutivos para dirección general. * Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos. * Proponer mejoras en procesos administrativos y de gestión documental. * Apoyar en auditorías internas, revisiones documentales y cumplimiento normativo. * Disponibilidad para viajar en el interior de la republica **Requisitos** * **Escolaridad:** Licenciatura en Administración, Contaduría, Gestión Empresarial, Finanzas o carrera afín. * **Experiencia:** Mínimo **3 a 5 años** en puestos administrativos de jefatura o coordinación. * Experiencia indispensable en **licitaciones de gobierno**, integración de expedientes y seguimiento administrativo de contratos. * Experiencia en administración general, control documental, gestión de proveedores y supervisión de procesos internos. * Manejo de **Office intermedio/avanzado**, especialmente Excel y Word. * Deseable conocimiento en normatividad aplicable a procesos de contratación pública. * Deseable experiencia en empresas de servicios, seguridad privada. **Conocimientos** * Administración general * Gestión administrativa y operativa * Licitaciones públicas y concursos gubernamentales * Integración y control de expedientes * Contratos y documentación legal\-administrativa * Compras y proveedores * Facturación y seguimiento administrativo * Presupuestos y control de gastos * Elaboración de reportes ejecutivos * Archivo y control documental * Políticas, procedimientos y controles internos **Habilidades y competencias** * Liderazgo * Planeación y organización * Alto nivel de seguimiento * Atención al detalle * Capacidad de análisis * Toma de decisiones * Comunicación efectiva * Negociación * Resolución de problemas * Trabajo bajo presión * Responsabilidad y confidencialidad **Ofrecemos** * Sueldo competitivo * Estabilidad laboral * Oportunidad de desarrollo * Excelente ambiente de trabajo Sueldo: $25,000\.00 \- $28,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
